1. 收集档案资料：从不同渠道收集、整理和汇总需要归档的文件、数据、图片等资料。

2. 扫描数字化：对收集到的档案资料进行扫描，将纸质档案数字化为电子档案，同时对电子档案进行整理分类和索引。

3. 归档存储：对数字化的电子档案进行安全、稳定的存储，并进行分类管理和数据备份。

4. 查询使用：利用电子化管理系统，可以便捷地进行档案查询、浏览和下载。同时，通过权限管理和审批流程，实现档案的合法使用和保密控制。

5. 销毁归档：对于不需要继续保留的档案，采用合法的销毁程序进行处理。

6. 安全保密：在电子化过程中，严格遵守相关法律法规，加强技术保密措施，并实行权限控制和审批制度，确保档案信息的安全可控。