档案数字化建设是适应现代信息社会发展的必然趋势，它能够极大地提高档案管理的效率和利用价值。档案数字化建设主要包括以下几个关键步骤。

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　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　总之，档案数字化建设是一项复杂而系统的工程，需要精心规划、认真实施。通过以上步骤的实施，可以有效地提高档案管理的效率和利用价值，为社会各界提供更加便捷、高效的档案服务。同时，在档案数字化建设过程中，还应不断加强技术创新和人才培养，确保档案数字化建设的可持续发展。