档案扫描是指将纸质档案、文件等资料进行数字化处理,以便更加方便地管理、存储和传输。随着信息技术的不断发展,越来越多的机构和企业开始采用数字化的方式对档案进行扫描处理。这种方式可以大大提高档案管理的效率和安全性,同时也可以减少纸质档案所占用的空间和资源。
湖州档案扫描公司
(1)扫描色彩模式
扫描色彩模式一般分为黑白二值、灰度、彩色等,通常采用黑白二值。页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。
页面为黑白两色,但字迹清晰度差或者带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。
页面中带有红头、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。
底灰较深的纸张(如草浆纸、油印纸),如采用黑白二值应将扫描对比度及亮度适当调低,调节效果不理想则采用灰度扫描。
字迹较浅(如铅笔字)的纸张:如采用黑白二值扫描应调节临界值,拉大字迹与原稿的反差,效果不理想则采用灰度扫描。见图2扫描色彩模式。
(2)扫描分辨率
扫描分辨率参数大小的选择,原则上是以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。为了方便以后OCR识别,扫描分辨率建议选择大于等于300dpi。一般情况下,分辨率越高识别率也就会越高。但这也不是绝对的,对于一些过大过粗的字体,设置过高的分辨率,识别率可能会降低,而且设置高分辨率后,扫描速度会大大降低。见图3扫描分辨率选择。
(3)亮度和对比度
在扫描过程中,适当地调整好扫描仪的亮度和对比度值,对识别率的高低影响比较大,在进行扫描亮度和对比度的设定时,以扫描后的图像中文字的笔画较细、均匀,且没有明显断点为准。如果扫描后的文字图像存在有黑点、黑斑或者文字线条很粗很黑,分不清楚笔画的情况下,说明亮度值太小,应该增加亮度值再重新扫描。如果文字线条凹凸不平,有断线甚至图像中汉字轮廓残缺时,说明亮度太大,应减小亮度后再重新扫描。
(4)扫描登记
认真填写纸质档案数字化扫描过程中交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数和档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。
总之,档案扫描技术的应用可以为我们的工作和生活带来很多便利和优势。虽然数字化处理需要一定的投入和技术支持,但是这种方式可以帮助我们更好地保护和管理档案,提高工作效率和服务质量。