档案数字化是将纸质档案转化为数字形式，档案数字化建设是一项具有重要意义的工作，它推动着档案管理迈向信息化和高效化的新阶段。为了顺利开展档案数字化建设，需要遵循一系列科学合理的步骤。

　　北京档案数字化服务机构

　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　综上所述，档案数字化建设的步骤紧密相连、循序渐进。通过认真执行每一个步骤，能够高效地构建起完善的档案数字化体系，充分发挥数字档案的价值。这不仅有助于提高档案管理工作的效率和质量，更能适应现代社会对信息快速获取和利用的需求。