档案信息化的意义在于提高信息管理效率、保护文化遗产、促进学术研究和历史传承。通过数字化、网络化等技术手段，将传统的纸质档案转化为电子文件，实现档案资源的集中化管理和便捷获取。

　　青海档案信息化公司

　　1、档案信息化建设是当前档案工作转型发展的迫切需要。当前我国信息化建设已进入快速发展阶段，档案利用方式和范围不断扩展，与之相对应的管理方式也在不断更新，各方面发展都迫切要求我们必须及时转变观念，加快馆藏档案的数字化进程，推进档案工作积极转型。

　　2、档案信息化建设是满足公众信息需求的一项重要举措。党的十九大报告指出，我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。无论是公共服务机构还是普通民众对档案信息的需求都越来越强烈，且要求提高工作效率，客观上要求馆藏档案加快信息化进程，充分发挥档案信息更加广泛的社会服务价值。

　　3、档案信息化建设对于构建和谐社会有着重要的意义。伴随着改革开放的深入和社会经济的发展，档案信息化逐渐渗透到社会生活的各个方面，档案利用人次逐年增加，档案在化解社会矛盾、保障人民群众的合法权益等方面发挥着越来越重要的作用，是丰富社会资源结构和维护社会稳定的基石。

　　综上所述，档案信息化的意义不仅在于提高了工作效率和资源利用效率，更重要的是为现代化管理和科技发展提供了基础支撑。随着信息化技术的不断发展和应用，文件管理将更加智能化和自动化，为各行各业的发展带来更多机遇和挑战。