人事档案纸质资料记载着个人成长历史最原始的信息，具备法律性、原始证据性等特点，是办理涉及个人切身利益的养老保险、工资晋级、高龄补贴、退伍军人优待等的重要凭证。

　　鄂尔多斯整理档案服务公司为了进一步规范管理和保护馆藏人事档案，防止档案因频繁接触而造成破损、生虫霉变，针对近年来查询率高的馆藏纸质人事档案开展专项清查整理。

　　鄂尔多斯整理档案服务公司人事档案整理主要包括哪些工作内容？

　　按照档案的内容来分类，可以分为人事档案、财务档案、文书档案、科技档案以及工程档案等等。其中人事档案因为涉及到个人的学习经历、党团材料、政审审计以及履历等等诸多内容，所以很多人不清楚人事档案的的内容以及该如何进行整理，那么人事档案整理主要工作内容包含哪些内容？

　　具体来说，人事档案整理的内容包含分类、编号（类号及页号）、编目以及贴标和装订几个环节，下边我们就一一了解下吧。

　　分类：人事档案因为包含的内容众多，国家出台了相关的分类标准，具体可以分为十个大的类别（分类标准具体可以参考干部人事档案管理条例中的说明）。我们拿到一本档案之后首先就要按照上述的十个类别进行分类，并且按照每一类的排序要求进行排序（其中一、二、三、四、七、九和十类按照时间顺序排序，五、六和八类按照逻辑顺序进行排序）。

　　比如一类材料包含了5件材料，那需要根据材料形成的时间顺序由远及近进行排序，形成时间较早的排在前边，形成时间较晚的排在后边即可。

　　编号：按照分类标准分好之后就要对每一件材料进行编号，编号分为类号和页号两种。类号是指你这份材料所在的大的分类以及在本分类下所属的次序，比如一件材料属于三类材料的第四件，那它的类号就应书写为3-4的形式。页号是指每一件材料具体有多少页（有图文的都需要进行编号）其中正面需将页号写于右下角，反面需将页号写于左下角。

　　编目：编目的意思就是为这份档案制作目录，一般编目可以直接用Excel或者专业档案加工软件进行编写，需要注意的是编目必须将档案中的材料（散材料除外）一一进行编写，不能遗漏任何一件材料。

　　贴标和装订：贴标是指用专业的三角标（目前也有用隔页纸）在每一个大类的第一件材料的右上角进行粘贴，方便查找方便。装订就是利用装订机和符合国家标准的专业档案盒进行装订成盒的过程。

　　走好“三着棋”，提升干部人事档案管理质量

　　近年来，鄂尔多斯整理档案服务公司从档案安全、管档质量、人员素质等三方面“布局落子”，推动实现干部人事档案管理科学化、制度化、规范化。

　　下好管档“先手棋”，夯实安全“基础桩”

　　紧盯库房安全，实行办公室、对外网上查档室、档案整理操作室和档案库房“四室分离”，落实档案库房“六防”措施，健全“人员日巡检、设备季维护，档案年点验”库房管理机制，实现库房进出、档案调用全方位无死角。

　　注重原件保护，启动干部数字档案库建设工程，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系，实现纸质+数字干部人事档案一体化管理应用。

　　健全制度体系，先后出台《干部人事档案管理工作制度》《管理人员职责和送交档案材料归档制度》等规范性文件，涵盖档案内容、收集、鉴别、整理、保管、借阅、利用、转递等各环节，确保档案管理有章可循、有据可依。

　　下好管档“关键棋”，织密档案“审核网”

　　常态化开展干部人事档案专项审核，嵌入干部工作全链条。部署专项审查，对全市市管干部人事档案开展“地毯式”审核，构建双向反馈机制，制作《缺件补充清单》点对点反馈单位，未能补充到位的填报《反馈清单》，由单位一把手签字，进一步抓规范压责任。

　　建立跟踪督查+工作月报制度，每月对人员结构相对复杂、工作基础相对薄弱的管档单位随机抽检，将发现的问题梳理成4大类10小项，形成“定制化”整改意见，明确整改时限，督促整改落实。

　　在中层干部选拔任用流程中明确档案送检环节，对发现的问题逐项列出清单，问题没核准整改前一律暂缓任用，坚决防止“带病上岗”“带病提拔”，倒逼各单位重视日常档案审核工作。

　　下好管档“长远棋”，搭建专业“人才库”

　　不断提升管档人员业务素质能力，扎实做好干部人事档案管理工作。严把人员出入关，选用政治素质优、业务能力强、工作态度好的共产党员从事干部人事档案工作，实行管档人员试用期制度，让严进严出成为常态。

　　促进培训高质量，实施“前期调训、中期回训、常态跟训”三轮培训，开展19期跟班学习，专场业务培训会4场次，二次培训2场次，为300余名干部专兼职管档人员全面“充电”。激励关怀强保障，对管档人员业务能力进行考核，考核结果作为年终党建考核的重要依据。

　　加强精神关怀，对跟班、交叉审核等专项工作表现突出个人进行通报表扬，对从事干部人事档案管理工作满10年，主动提出申请的，有计划实施轮岗交流，让关怀更有温度。