档案资料
个人档案即人事档案,档案中包含的材料如下:
1、履历材料。
2、自传材料;报告个人有关事项的材料。
3、考察、考核、鉴定材料;审计材料。
4、学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表。
5、政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
6、党、团组织建设工作中形成的材料。
7、表彰奖励材料。
8、涉法违纪材料。
9、招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成材料。
10、健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料。
11、其他材料。
人事档案利用的方式:
1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
2、借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
档案资料包含哪些?
个人档案内容包括:1、高中档案;2、大学中的学习档案;3、派遣证或三方协议;4、转证定级表。;5、工资行政介绍信。其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明,会有第一家入职公司的信息和公章;三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书,也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
档案里面有哪些资料
档案里面有以下这些资料:
1、学籍信息:毕业生登记表、体检报告、思想品德考察表、招生志愿表、小学至大学的学籍信息及成绩单;学籍信息里面包括了奖惩信息,如省级优秀毕业生、国家级奖学金、省级科研或者文学奖、优秀党员称号等等。
2、党团资料:入团、入党申请书,思想汇报、转正申请书、党员档案等。
3、人事信息:就业协议书、报到证、就业单位履历表。
档案材料有哪些?
高等学校毕业生登记表、成绩单、就业通知书副本、学年考评表、奖惩材料等。
高等学校毕业生登记表
《高等学校毕业生登记表》将放入人事档案,作为大学时期主要档案之一入档,是大学期间的档案资料。 扩展资料
成绩单
上学期间所学的课程成绩单,包括全部科目成绩。学业成绩:一般指学习的课业成绩,通常通过考试用数字成绩来表示。学业成绩需到达学校的要求,才能领取学位证或毕业证资格。成绩单会放入档案袋里。
就业通知书副本
报到证的副本即为存档联,内容跟报到证一样,但不是报到证,报到证和就业通知书在发放时是一起发放的,只不过通知书被放进档案,报到证毕业生持有去接收单位报到使用。
学年考评表
学年考评表就是对自己大学每年的.考评总结,是一张表格需要在大四毕业的时候填写,最后要放入档案袋里。
奖惩材料
大学四年里所有的奖励和处罚都会有记录,在毕业的时候,学校会将这些材料整理并放入学生的档案袋里。部分就业公司会看这些资料。
如何整理档案资料
如何整理档案资料
包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。
具体内容:
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。
(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。