一、总则
干部是党和人民的宝贵财富，干部档案是干部工作的重要组成部分。为加强和规范干部档案信息化管理，保证干部档案的真实性、完整性和保密性，推进干部工作信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》《党政机关文件、档案及资料管理条例》等法律法规，制定本规范。

二、基本原则
（一）坚持党的领导，加强组织领导。各级党组织要切实领导、支持和协调干部档案信息化建设工作，做好干部档案信息化管理的各项工作。
（二）坚持实现信息交换、共享和互通。各级党组织要建立信息共享机制，做到行政机关、公共机构和其他单位之间信息交换互通，协作配合，切实提高干部档案管理和服务的效率和水平。
（三）坚持科学管理和规范操作。各级党组织要注重干部档案信息化建设实践探索，根据实际情况制定科学合理的管理规章制度和操作规程，不断优化管理流程和工作方式，确保干部档案管理服务的质量和效能。

三、干部档案信息化管理要求
（一）建立健全干部档案信息化系统。各级党组织要利用信息化技术建立干部档案信息化系统，对干部的个人、工作经历、奖惩情况等网上建档，形成全面、真实、准确、完整的干部档案信息库。
（二）加强档案保密意识教育。各级党组织要注重干部档案保密工作，加强干部和工作人员的保密意识教育，落实保密责任制，确保干部档案安全保密。
（三）落实档案查阅和使用制度。各级党组织要建立干部档案查阅和使用制度，明确查阅和使用的范围、权限、程序和方式，加强档案管理和监督，杜绝干部档案的非法查阅和使用。
（四）规范文件、资料归档。各级党组织要规范文件、资料的归档程序和方式，按分类、编号、归档、检索的原则，做好档案材料的保管、整理和管理。
（五）加强档案数字化存储和保护。各级党组织要按照国家有关要求，建立干部档案数字化保护系统和应急保障体系，确保干部档案信息的安全和可靠性。
（六）加强干部档案管理信息公开。各级党组织要依据《中华人民共和国档案法》等规定，组织开展干部档案管理信息公开工作，推进建立健全干部档案公开制度，提高干部档案管理的透明度和公信力。

四、责任机制
各级党组织要落实干部档案信息化管理责任，确保干部档案信息化工作顺利进行。要健全监督检查制度，对干部档案信息化管理进行日常检查和专项检查，发现问题及时处理，确保干部档案信息的真实性、完整性和保密性。 对侵犯干部档案信息和泄露干部隐私的行为，要坚决予以纠正和惩处。

五、附则
（一）本规范适用于各级党组织建设的干部档案信息化管理。
（二）本规范由中共中央组织部、中央档案馆、国家档案局负责解释和发布。
（三）本规范自发布之日起施行，同时废止原有干部档案信息化管理相关规定。