1.确定目标和需求：了解为何需要将纸质档案信息化，确定实施的目标和需求，以确保与组织的需求相符。

2.制定计划：制定一个实施计划，确定实施的时间节点，阶段性任务和监督及评估规则。

3.进行现有档案的检查：对现有的纸质档案进行一次全面的检查。根据档案性质、重要性等因素，确定哪些档案需要大量数字化，哪些档案可以暂时保留在纸质形式。

4.确定数字化方案：确定将采用何种数字化方案。选择适合组织需求的数字化技术，例如扫描、光学字符识别等。

5.选择管理系统：选择一个适合自身组织的档案管理系统。要选择一个科学、规范、自适应和易于操作的管理系统。

6.培训和管理工作：确保你的员工已经掌握了相关数字化技能。同时，制定一份详细的管理工作计划来确保数字化档案信息系统的可持续管理。

7.数据备份与安全：对数字化档案进行备份，确保数据安全。数据备份是非常重要的，它可以防止数据的丢失和被非法访问。