一、前言

智慧档案信息化建设是利用现代化信息技术对档案资源进行数字化处理、集成化管理和高效利用的一种新型档案管理模式，它将会极大地提高档案管理的效率和服务水平，同时也是档案事业现代化发展的必然趋势。

二、建设目标

通过信息化手段，实现档案资源的数字化处理、集成化管理和高效利用，提高档案管理效率和服务水平，实现科学规范、便捷高效的档案管理。

三、建设内容

1.建设数字档案馆
通过建设数字档案馆，将档案资源数字化替代传统纸质档案的形式，达到保护档案、共享档案、促进档案利用的目的。

2.建设档案管理信息系统
建设档案管理信息系统，通过对档案的全过程信息化管理，实现对档案资源的综合管理和全方位监督。

3.建设档案查询系统
建设档案查询系统，用户可以方便透明地查询档案信息和获取档案资源，提高档案利用效率。

四、建设步骤

1.制定智慧档案信息化建设方案；
2.筹备智慧档案建设项目，确定建设单位和建设范围；
3.选定智慧档案信息化建设平台，进行网络建设和硬件设备采购；
4.开展数字化档案资源整理、加工和建库工作；
5.建设智慧档案管理信息系统和档案查询系统；
6.完成智慧档案建设后，进行系统测试和档案验收工作；
7.进行系统推广与运营，提高档案资源利用率。

五、建设原则

1.依托信息化手段推进智慧档案建设，使信息化成为推进档案管理现代化的重点和突破口；
2.遵循用户需求为导向，符合档案管理工作实际需求，确保智慧档案建设的效益；
3.采用先进、成熟的信息化技术和管理模式，保证智慧档案建设的稳定和安全；
4.注重推进档案数字化处理、数字档案系统建设和智能化应用开发，提高档案管理工作效率和服务水平；
5.充分发挥档案管理工作的公益性和社会价值，促进档案资源共享和利用，使档案管理工作更加公正、透明和高效。

六、总结

智慧档案信息化建设不仅是档案管理者的必然选择，也是数字化时代下档案事业现代化发展的需要和方向。在智慧档案的建设过程中，一定要坚持科学规划、适度规范、需求导向的原则，避免一味追求技术或是流于形式主义，最终实现高效、便捷、高质量的档案管理服务。