数字化管理是企业和机构管理档案的重要方式，提高档案管理能力，不仅可以提升工作效率，还能够保障档案信息的安全和持久保存。那么，该如何提高档案数字化管理能力呢？

　　晋州市企业档案数字化服务中心

　　一、提升档案管理、利用的规范性。档案数字化管理的基础，就是针对档案实物的管理，所以制定好日常档案管理、利用的流程和制度，有助于提升档案数字化管理能力。在档案管理上，需要配备专人专岗、能够保证档案安全性保密性的库房场地；在档案利用上，制定严格的流程和制度，在确保规范的同时，保障档案内容不被泄露、不产生损坏。

　　二、进行档案整理。档案如果不进行整理，那开展档案数字化管理将无法提升档案整体的管理能力。档案在整理时不仅要考虑相关条例规章，进行准确的鉴别和分类、编目，还要结合单位的实际情况开展工作，便于后期的档案再利用及存放要求。

　　三、采用专业的软硬件设施。在扫描时，利用专业的扫描仪、扫描软件；在保管时，利用档案信息管理软件、硬盘U盘等存储介质，切实保障档案数字化管理的规范性和安全性。

　　总之，提高档案数字化管理能力需要全面的考量和系统的部署。只有通过规范的流程、科学的技术手段和专业的团队配合，才能真正实现档案数字化管理工作的高效运转和长期稳定。