档案数字化旨在将纸质档案转化为数字化形式，相比传统纸质档案管理方式，数字化档案管理具有诸多优势，对于提高工作效率、节约资源、增强数据安全性等方面带来了显著的改善。

　　西安一站式档案数字化服务

　　一、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　综上所述，档案数字化不仅可以提高工作效率、节约资源、增强数据安全性，还能够为信息共享、检索和利用提供更便捷的途径，对于推动各行业的信息化进程和数字化转型具有重要作用。因此，加快档案数字化进程、积极推动数字化档案管理，已成为现代社会发展的必然趋势，值得各行业和机构高度重视和积极推动。