在贯彻“依法治档”的同时，档案管理整理将模糊不清的原始档案进行澄清，让档案管理工作各项任务的开展更加具有科学性和时代性，从而为社会的稳定作出一定程度上的贡献。
档案整理是个繁重且漫长的工作，虽然工作做起来如火如荼，档案管理整理问题看似简单，其实解决起来需要花大力气，高度的统一和细致的分工是解决繁冗工作的重要保障。
一要先抓试点、统一标准。档案整理归档是个巨大的工程，也是多年工作成果的见证。整理归档也不是一蹴而就的工作，对于这种长期繁重的工作，需要先进行试点工作，把能够遇到的问题和出现的错误都走一遍，再根据试点区域的工作情况，统一出一套标准之后再进行推广，以免“朝令夕改”。
二要统一培训、现场整档。统一标准之后就是把标准贯彻执行下去。统一培训确保标准贯彻一致，现场整档的目的则是把标准保留下来，等到自己整理档案或者教授别人的时候，从现场整理好的档案就是标准。把标准留在身边，随时查看，能够避免在工作时一人一套标准和“返工”的情况。
三要统一调度、统一思想。统一调度的前提是统一思想，只有一群人有了统一的思想，才能推动事情前进。《乌合之众》这本书中说过群体在一起是有情绪化的，而且群体的智商是低于每个人的平均智商，是由智商最低的决定的。所以，一个群体在一起，如果有人有相反的思想，极其容易影响情绪化的群体，使得事情无法推进甚至是倒退。所以在调度人员时要剔除个别影响群体团结的人，引进思想积极的人，确保思想统一。
四要按需分配、专人专职。每个人主管的业务不一样，擅长的工作也不一样。要把每个工作人员落实到更为细致的岗位上。比如有的人对业务最为熟悉，那就让他干最为核心的业务，梳理档案；有的人相比之下电脑比较熟悉，那就让他打印目录；有的人对业务和电脑没有特别熟悉，那就让他编写页码、档案名称或者装订档案。最为熟悉业务的人肯定是也能梳理档案，也能打印目录，编写页码更不在话下，但是，不能因为他什么都能干就让他什么都干，专人专职的目的是为了提高工作效率，只干一件事是让他对于专职业务越来越精通、越来越熟练。如果什么都干，那么什么都不快。
档案工作管理的意义
从业人员熟练使用计算机
在进行档案管理工作时，要做到将档案的信息收集与档案的管理并重，重视档案的整理、收集、归档等工作，虽然不同的技术匹配不同的工作内容，但档案工作管理的每个方面均离不开计算机设备的应用，这就要求从事档案工作管理的人员拥有扎实的计算机基础，能够将计算机技术运用到档案工作管理之中。
档案工作管理的重要性
档案管理在提高各级机关的工作效率以及工作能力上有着极其重要的作用。将真实的资料寄存于档案之中，如：所取得的优秀业绩、单位的发展历程以及工作中所遇到的具体问题，并通过档案管理可以规划日后的工作，同时做好档案管理也可以让查证变得有理有据。
档案工作管理的作用
档案的管理应该由管理部门作出周到、详细的规划，同时也要将基层的管理模式进行规范，从而分析其运行机制，发现其运行特点。比如：在开展工作时拥有着较高的信息真实度，一旦有发现统计无用或者失真的信息，就会困扰后续的档案录入程序，这样一来无法在短时间内完成工作任务，从而耽误后来的工作进度。
所以使用区间的方法应该由档案管理划分，将工作中遇到的问题进行总结和反思，从而完善运营机制，将类似问题记录在档案之中，确保此类问题在日后的工作中不再出现。
档案管理运行机制中存在的问题
档案管理运行机制现状
在档案的管理方式和管理范围上我国具有独特性，因为我国地理面积大，所管理的档案基数多，并且范围广，行业指导式是我国常用的档案管理方式，但随着时代的进步，我国在档案管理方式上存在的问题也显露了出来。
部分单位对档案管理并不重视
有些团队和单位对档案管理方面的问题不加以重视，而且其管理层也不太了解档案管理的重要性。但从客观的角度来说，档案管理在任何单位、任何团体之中都是不可或缺的，比如:单位可以从所管理的档案之中找到优质的档案资源，将之前工作中导致出现失误的因素找出来，并分析制定未来的工作计划，从而改正生产工艺和工作方法，以进一步加大单位的经济利益。而正因为实际中有部分公司和单位对档案工作的管理不加以重视，没有用高标准对档案管理员进行要求。
对提升档案管理员工的专业水平没有兴趣，以至于档案管理员的专业知识水平不能与时俱进，使单位不能从以前的档案管理中找到经验教训，让档案管理为公司所带来的经济收益少之又少。
管理工作运行机制不能与时俱进
当今社会信息传播速度高速发展，互联网和移动设备的应用涉及到各个领域，档案管理领域也不能例外。网络和计算机的广泛应用为档案管理工作提供了极大的便利，但部分单位并没有把计算机设备和其他电子产品运用到档案管理系统之中，对计算机的运用机制认识较为粗浅，忽视了计算机在档案管理方面的优势，没有养成成熟的、深层次的运用机制。如今是信息的社会，但一些单位为了节约成本仍然不能与时俱进，甚至为了节约成本仍在使用旧的档案管理模式，以至于产生了一定程度上的负面影响。
档案管理机制与体制的创新原因
机制和体制的创新并行性
档案管理体制的创新应该和档案管理机制的创新同步进行。以往的管理方式存在着档案管理专业性水平较低的问题，从而使得档案的管理体制较为保守不能与时俱进。档案的运行机制较为单一且功能不全，导致其不能将有效的服务提供给社会，这就要求我们对档案的管理模式进行改革，需要将档案资源进行细致整合，使分散化的保管模式变为集中化保管，并以集约化的模式对档案资源进行整理保管。
管理方式的改变可以从档案行政管理方面上有所体现，要将集中统一管理运用到档案的归属之中，并且并且建立新的档案管理机制与其匹配，以适应当前档案管理的发展。
创新运行机制是档案管理模式改革的实际需要
当前任何的一个行业都要与时俱进，在时代的发展历程之中找到自己的创新点，而档案管理工作也不例外。创新运行机制不仅是档案管理模式的实际需要更是其必然要求。
事实证明，档案管理模式的改革获得了很大的成功，已经在全国进行推广更是其有益性的最好证明。而在新时代下应该进一步推进档案管理的改革，各单位在进行档案管理改革的同时要与单位的实际情况所结合，改革的实施方案也应该按照自身情况所“定制”，从而促进档案管理的发展。
档案工作的管理体制和运营机制的改革创新对策
对改革进行分析
档案管理体制与机制的改革应该从宏观、微观两方面来进行分析。将整体与部分两个角度作为切入点，以分析的结果来确定改革创新的具体实施方针。改革创新整体与部分之间的关系相辅相成，二者缺一不可，共同发展是其所体现出的趋势。
因为各个地区与单位之间的的档案管理实际情况不同，应根据自身实际情况制定相应的档案管理体制和机制，所以全国不能使用一盘棋式的档案管理模式。档案管理机制和体制的改革创新能体现各地区和单位之间的个性化，档案管理体制与机制改革创新的益处也能得到充分彰显。
所以档案管理体制的建设应该多元性，改革应该具有丰富性，形成以上级主管单位和档案工作者对档案进行分别管理的新模式，并且严格要求档案管理人员的工作能力，对其进行培训，从而使档案管理人员的工作能力和职业水准所提高,增强档案管理人员的荣誉感与使命感。
在现有的基础上进行创新
档案管理的体制创新和机制创新应该在其原有的基础上进行改进，从而加强对档案的理解和认识。这不仅要肯定其在现今档案管理工作中所取得的成绩，而且要对档案的管理有自己的独特见解，从而找到档案管理的创新思路。
同时充分利用原有的经验，从而加强对档案管理工作现实创新的认识。认识现实基础是进行改革创新的必要条件，这样可以对未来的预测更加准确，从而找到改革创新的方法。
加强数字档案馆的建设
进行档案管理的体制机制创新应该把数字档案馆的建设这一任务提上日程。档案管理的技术也应该与不断发展的信息技术相结合，这就意味着在档案管理工作中开展数字化档案挂历的重要性，以确保可以完成档案信息的资源管理，并且进行实时的更新，增强自身的价值体现，并且将档案的收集工作做好。
保存数字档案是较为尖端的科技，要求使用者有规范的操作流程和技术。数据库的建设是数字化档案管理体制建设的前提，将数字化档案管理建设完成可更为详细的查询和利用档案。
档案管理工作是国家行政管理中的一部分，它对管理和运用机制都起着十分重要的作用，这不仅取决于国家经济社会的大背景，并且对个体的运营体制也起着决定性的作用，所以档案工作管理机制与体制的改革创新就显得十分重要。在当前情况下，不仅要加强对档案管理工作的认识，而且还要以认识为前提，在具体的方法实施上找到对策，从而加强体制的创新与改革，高效的利用档案资源，充分体现档案价值。
企业档案管理作为企业管理的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。以科学规范的方法来进行档案管理，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。而我国部分企业在档案管理过程中还存在着一些问题，需要企业构建适合本单位的企业档案标准化体系，实现企业档案的标准化管理。
传统企业档案管理现存问题
（一）企业没有对工作重要性给予正确认识
我国非公有制经济在改革开放之后实现了迅猛发展，很大程度上直接影响了人们的社会生活，导致很多企业工作人员无所适从，未能及时对档案管理工作给予充分而全面的认识，很多企业领导者及档案管理专业人员都未能对工作重要性给予正确认识，主要从以下几个方面得以体现：
第一，企业领导者对经济工作过分重视，一味地关注企业的经营与生产，对档案管理产生了忽视。
第二，企业内部大部分工作人员不具有充分的档案管理意识，认为只要做好自己的本职工作就行，档案管理可有可无。
第三，档案管理工作人员未能对自己工作的重要性给予正确认识，认为企业只是简单地以盈利为主，档案管理对企业工作不会产生什么影响。
（二）档案管理工作缺乏规范操作。
企业档案管理工作缺乏规范操作主要包含了以下几个方面：
第一，缺乏高度明确而合理的管理制度，导致档案管理工作无人问津、无章可循。
第二，档案管理工作缺乏直接而明确的负责人，很大程度上造成了档案管理工作处于“多头管理”的局面。
第三，档案管理不具有规范性，没有设置专门工作人员进行归档与分类，档案资料可能成为废纸或者“流水账”。
第四，因为很多工作人员缺乏积极主动性，并没有做好日常的档案维护管理，只是在上级检查时做一些表面工作，造成档案无法真正发挥出其自身的作用。
建立档案标准化体系的意义
标准化是企业现代化生产的重要手段，是科学管理的重要组成部分。标准化建设是企业重要的管理手段。企业档案的种类越多，数量越大，利用的范围就越广，能为企业带来的实际的经济效益就越大。要想管理利用好这些档案，就必须要有科学的、统一的标准，这样才便于利用科技手段对档案进行管理，以标准化理念实施全程规范化档案管理。建立档案管理的标准化体系是档案管理工作现代化的一个重
要领域，必须在管理工作中推进标准化建设，使所有工作环节都有“法”可依，有据可凭，做到以问题为导向，以需求为引领，从而解决工作中的问题和疑惑，促进提升企业档案管理的规范化。企业档案标准体系是以企业的目标方针为中心，以国家的法律法规以及国家标准、行业标准为依托，以技术标准为主体，以管理标准为支持，以工作标准为保障的系统组成，其中技术标准是核心，管理标准和工作标准是实现技术标准的保证，必须围绕技术标准并按照标准化的要求开展标准化体系建设。
企业档案管理的标准化体系建设
(一)建立档案管理标准化的理念
档案是企业的宝贵财富，做好档案的保管工作，防止档案的损毁，延长档案的使用寿命，维护档案的完整与安全，是档案管理的工作重点。做好档案管理标准化，不但有利于档案的科学管理，更是实现档案工作现代化的重要的环节，标准化工作是实现档案管理现代化的前提和基础。
在企业档案工作中应当加大档案管理标准化的宣传力度，建立标准化建档的理念，使企业真正把档案工作纳入企业管理的重要日程，切实把档案工作抓紧、抓实、抓好。督促那些不建档和归档不及时的部门改正不足，实现档案工作的制度化。要宣传档案的重要性和利用意义：档案的收集和整理不是将档案收在库房中保存不用，而是要为生产提供利用服务。
(二)明确档案管理标准化的责任
首先，要明确领导责任。进一步强化宣传教育，提高企业领导的档案标准意识，把档案工作真正纳入企业管理的全局思考中，把档案工作纳入到公司标准化体系之中，从点滴的小事做起，就能为企业生产提供意想不到的生产效益，从而让领导在思想上认识到企业档案的重要性，为今后档案工作的开展提供方便。其次，作为档案工作人员，在新的形势下，应当认识到档案管理工作已经从传统管理模式向智
能化发展，我们要实现从制度到治理的转变，必须紧跟时代步伐，为企业转型升级、提质增效提供服务，必须要使档案工作融入到企业的中心工作中去，融入到企业的各项工作中去，档案的标准制度必须要纳入企业的标准体系中去。
(三)落实档案管理标准化的实施
在企业中，标准体系的建设是企业质量体系的基础，确保档案质量首先要将档案标准纳入企业的标准体系。在企业标准体系的年度更新计划安排中，提出计划要求，对档案管理的标准进行细化分析，确保计划的落实；定期召开档案工作例会，对年度标准计划内的标准进行探讨、编写，并尽可能多地听取在一线工作的档案人员的意见.
结合国家及行业的法律法规，制定出符合企业特点的标准；积极听取企业内各相关部门的意见，召开档案标准审签会议，对意见和建议进行讨论、修改，确保制定出的标准能行之有效地推进企业的档案工作。
