数字档案室系统是参照开放档案信息系统(OAS)参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B/S结构的数字档案室系统。系统通过强大的工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。

系统釆用B/S结构和分级授权管理,可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性效验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的多种检索途径,用户可快捷地进行档案信息查询。