华图信息技术有限公司专业承接档案数字化加工全流程服务:包括数字化加工扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。
专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体,实现系统化管理的加工服务工厂化流水线作业。利用计算机设备、数码成像设备、声像采集设备及自主研发的数字化加工软件、图像处理软件、成果质检工具软件、信息资源管理软件将各种载体形式的原始档案转换成计算机系统可识别,能够进行海量存储、快速查询、语音识别、远程运输和资源共享的数字化档案,为客户提供全面的档案数字化加工外包服务。
整体优势
顶层设计理念,专业的咨询顾问团队,具备广泛的行业经验和档案领域特长,实现档案全流程生命周期的管理和应用服务;严格按照国家保密局要求进行项目和人员管理,确保涉密项目建设内容的安全保密性;
通过了ISO9001认证,严格按照质量管理体系进行项目管理,保证项目整体质量能够符合客户的要求;
通过了CMMI3国际软件能力成熟模型体系的认证,基于不同行业的特性,通过构件化服务平台,打造专属行业版本,支持传统立卷和一文一件整理方式,满足不同行业档案管理模式的需求;
依托华图强大的集成能力和服务理念,实现人员、业务、软件、硬件、服务等的全面整合,在各地设驻办事处,可提供本地化、个性化的服务;
华图数字化加工服务体系,经过多年的发展与总结,建立了六大体系规范,整体加工能力达到同行业领先水平;
采用自主知识产权、国家注册商标的数字化加工软件和档案管理软件对加工流程进行管理,保证加工过程的规范性;
综合多年的数字档案馆建设经验,总结出了数字档案馆的整体解决方案,不仅在数字化加工业务领域有成熟的经验,而且在数字档案馆总体规划、档案软件的研发和软、硬件技术服务方面都有较强的优势。
档案数字化加工
现场保障体系
1、岗位管理制度
2、人员管理制度
3、场地管理制度
4、设备管理制度
5、数据管理制度
6、档案实体管理制度
7、安全保密管理制度
8、风险防控制度
严格按照数字化加工流程规范布置加工流水线,按照工序的不同划分加工区域,并由管理人员进行现场监督管理。