档案数字化是将传统纸质档案转换为数字格式的重要过程，旨在提高档案的存储、管理和检索效率。在信息化时代，数字化不仅可以减少物理空间的占用，还能提升档案的安全性和可访问性。然而，进行档案数字化时，需要遵循一系列原则，以确保数据的准确性、完整性和长期可用性。

　　杭州数字化档案公司

　　1.价值性原则

　　档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。

　　2.实用性原则

　　档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。

　　3.完整性原则

　　档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。

　　4.现实性原则

　　基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。

　　5.安全性原则

　　在档案加工的过程中要保证档案的安全性，既要保证加工场所的防火、防泄密等，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。

　　综上所述，档案数字化的原则包括数据准确性、标准化流程、信息安全和长期保存等。这些原则不仅保障了数字档案的质量和可靠性，也为后续的管理和利用奠定了基础。随着技术的发展，持续优化数字化流程和策略，将进一步提升档案管理的效率和效益，助力信息化建设的深入推进。