您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

档案数字化甲级公司找哪家

作者:老师 时间:2024-07-31 09:21:00 点击:

  档案数字化是当今信息时代档案管理工作的重要发展方向,它对于提高档案利用效率、保护档案原件以及实现信息共享具有重要意义。在进行档案数字化的过程中,需要遵循一系列的基本原则,并把握好各个关键环节。

档案数字化甲级公司找哪家

  档案数字化甲级公司找哪家

  基本原则

  1、加强管理,保障安全

  遵守保密安全要求,对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案,不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作,确保档案原件和数字化成果的安全。

  2、完善细节,规范流程

  对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象,应用文字做出说明,并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理,界定各个环节的职责任务,堵塞漏洞和缺憾。

  3、分工协作,夯实基础

  加强内设机构的分工协作,把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合,开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作,为加快推进档案数字化创造有利条件。

  基本环节

  纸质档案数字化的基本环节为数字化前期准备、数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、数字化成果验收移交。内容主要包括:制定数字化工作方案、案卷整理与交接登记、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果移交及管理等。

  档案数字化从整理分件到案卷还原的各个环节,应以卷(盒)或批次为单位建立档案数字化加工流程单,记录每卷(盒)或每批档案数字化过程,确保档案扫描加工质量和效率。

  总之,档案数字化是一项系统性的工作,遵循基本原则和把握好各个环节是确保数字化工作成功的关键。只有这样,才能真正实现档案管理的现代化和信息化,为社会各界提供更优质、高效的档案服务,充分发挥档案的价值,为经济社会发展和历史文化传承做出积极贡献。