在当今数字化快速发展的时代，档案数字化已成为档案管理的重要趋势和必然选择。档案数字化旨在将传统的纸质档案转化为数字形式，以便更高效地存储、管理和利用档案资源。为了确保档案数字化工作的顺利进行和质量保障，需要遵循一系列基本原则，并把握好各个基本环节。

　　云南档案数字化方案公司

　　基本原则

　　1、加强管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。

　　2、完善细节，规范流程

　　对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工协作，夯实基础

　　加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。

　　基本环节

　　纸质档案数字化的基本环节为数字化前期准备、数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、数字化成果验收移交。内容主要包括：制定数字化工作方案、案卷整理与交接登记、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果移交及管理等。

　　档案数字化从整理分件到案卷还原的各个环节，应以卷（盒）或批次为单位建立档案数字化加工流程单，记录每卷（盒）或每批档案数字化过程，确保档案扫描加工质量和效率。

　　总之，档案数字化工作是一项复杂而系统的工程，需要严格遵循基本原则，精心把控各个基本环节。只有这样，才能实现档案数字化的目标，充分发挥档案在信息时代的重要价值，为社会发展和历史研究提供有力的支持和保障。