在当今数字化时代，人事档案的管理也迎来了新的变革，人事档案数字化具有极其重要的意义。它不仅是对传统人事档案管理方式的创新和升级，更是适应现代社会发展需求的必然选择。

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　　（一）减少对纸质档案的损害，延长纸质档案的寿命。我院干部档案主要来源于军转安置人员、调入人员和新录用公务员。军转安置人员的档案很多，由于部队干部档案审核整理标准、方法与地方有很大差异，很多档案转来时，有的装订侧已经存在很多孔洞，有的甚至一件被分成了很多页，按照中组部的要求，整理装订后已经比较脆弱。在日常管理中，经常要查阅档案、复印档案材料，一次次翻阅和拆卷复印等会损害纸质档案，导致纸质破损、老化，也容易丢失，而实现数字化后，若无特殊需要，查阅打印数字化档案就可以满足查询和利用需要，这将极大地保护纸质档案，延长纸质档案的寿命并保证纸质档案的安全。

　　（二）提高干部人事档案的查阅和利用效率。我院机关及法官培训中心、司法技术中心和审判保障中心三个直属事业单位（无管档权）的档案都由我院政治部组织人事处集中保管，档案数量众多，在职人员、离退休人员和已故人员的档案接近1000卷。人员类别复杂，包括员额法官、法官助理、行政人员、机关工勤、事业单位技术人员、事业单位管理人员、工人改套在专业技术岗位、事业单位工人等等。在日常管理的过程中，查询和利用的频率很高，但查阅利用纸质档案费时费力。通过数字化档案，可以精准高效地查找到某名干部的档案，通过目录索引，很快查找到所需材料，并直接打印，比查阅纸质档案、拆卷复印的效率要高很多。

　　（三）纸质档案和数字档案并存，保护干部人事档案的安全。我院一直严格按照中组部、省委组织部和市委组织部的要求，开展干部人事档案日常管理工作。我院管档数量众多，院党组极为重视，为政治部组织人事处配备了干部人事档案室、阅档室和档案管理人员办公室。档案管理人员经常检查档案室防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等安全保护设施，最大限度地保护纸质档案的安全。干部人事档案实现数字化后，存储空间小，可以通过电脑、磁盘等异地保存，这样可以保护干部人事档案的安全，避免遭受毁灭性的破坏。

　　总之，人事档案数字化是人事管理领域的一次重大进步，其带来的诸多优势对于提升组织的管理水平、优化人力资源配置以及推动企业的发展都具有不可估量的作用。