档案数字化建设是档案管理领域的一项重要变革，它为档案的高效利用和长期保存带来了新的机遇，但同时也伴随着一系列需要特别关注的问题。下面将为您进行详细的介绍：

　　实物档案数字化公司有哪些

　　第一，有标准的档案数字化方案。制定方案的人需要熟悉国家及行业标准，并且能真正意识到档案管理信息化的重要性，如果仅仅将档案信息化看作工作任务，会出现为了完成工作任务而工作的不良现象，不利于档案数字化的工作开展。

　　第二，具备数字化软件和硬件设备。要做好档案数字化建设，企业需要配备服务器、计算机、扫描仪、档案数字化加工软件等软硬件设备。如果企业现有的一些硬件设备常年不更换和维护的话，容易导致计算机设备的存储与系统老化，存在着档案信息丢失的潜在隐患。

　　第三，有独立的加工场地。企业在档案数字化建设开展之前，需要准备相对独立的加工场地，以保证档案材料的安全。并且在档案的进出环节设置专人管理，以保证档案数字化过程中的闭环管理。

　　总之，档案数字化建设是一个综合性的工程，需要从多个方面进行精心规划和管理。只有充分重视并妥善处理好这些注意事项，才能顺利推进档案数字化建设，实现档案管理的现代化和信息化，为组织和社会提供更优质的档案服务。

　　档案数字化流程

　　档案数字化是将传统的纸质档案转换为电子形式，以便更高效地存储、管理和利用档案资源的过程。这一流程对于提高档案管理的效率和质量具有重要意义，能够实现档案信息的快速检索、准确传递和长期保存。

　　一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。

　　综上所述，通过以上档案数字化流程，可以有效地将大量的纸质档案转化为便于管理和利用的数字资源。这不仅提高了档案管理的效率，降低了存储空间和管理成本，还为档案的共享和利用提供了更加便捷的途径。