在当今数字化时代，档案数字化建设已成为许多组织和机构不可或缺的一部分。随着科技的不断发展和信息化程度的提高，传统的纸质档案已经不能满足信息存储和管理的需求。因此，将档案数字化成电子格式，能够更好地保护、管理和利用档案信息，提高工作效率，实现信息共享和资源共享，具有重要的意义和价值。

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　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　综上所述，在数字化时代，档案数字化建设已经成为了各行各业的必然趋势。通过档案数字化建设，不仅可以提高信息管理的效率和质量，还能够实现资源共享、信息共享，推动工作流程的优化和升级。因此，各级各类组织和机构都应该高度重视档案数字化建设，加大投入，加强管理，推动档案数字化建设工作取得更大的成效，为信息化进程提供更加有力的支撑。