设备档案整理

设备档案整理是指对公司或组织的设备进行分类、整理和记录的过程。这是一个重要的管理工作，可以帮助公司更好地了解和管理自己的设备资产。

设备档案整理通常包括以下步骤：

1. 设备分类：根据设备的功能、类型或其他相关标准，将设备进行分类。例如，可以将设备分为电子设备、机械设备、办公设备等。

2. 设备清单：对每个设备进行清单记录，包括设备名称、型号、规格、购买日期、购买价格等信息。还可以记录设备的使用状态、维修记录、保修期限等。

3. 设备标识：为每个设备分配一个唯一的标识符，如设备编号或条形码。这有助于追踪和管理设备，并在需要时快速找到特定的设备。

4. 设备位置记录：记录每个设备的位置信息，包括存放地点、使用部门等。这有助于快速定位设备，并确保设备归还到正确的位置。

5. 设备维护和保养记录：记录设备的维护和保养情况，包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。这有助于及时维修设备，延长设备的使用寿命。

6. 设备报废和更新记录：记录设备的报废和更新情况，包括报废日期、报废原因、更新日期等。这有助于及时淘汰老旧设备，并为公司的设备更新计划提供参考。

通过设备档案整理，公司可以更好地了解自己的设备资产，包括设备的数量、价值和使用情况。这有助于制定设备采购计划、维护计划和更新计划，提高设备的利用率和管理效率。

设备档案如何管理？

设备档案管理流程：
一、采购设备的档案管理
1、计划、选购阶段
（1） 用户申请，可行性方案论证报告；
（2） 购买仪器设备的审批文件；
（3） 协议、合同；
（4） 意向书、订购货通知单；
（5） 重要来往函件、电文；
（6） 谈判备忘录、附录、附件。
2、开箱验收阶段
（1） 装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；
（2） 图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；
（3） 开箱检验记录、商检及索赔文件；
（4） 运单、发票。
3、安装、调试阶段
（1） 安装调试计划；
（2） 安装基础图、电气接线图、安装工艺规程；
（3） 试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；
（4） 存在问题及处理意见；
（5） 安装调试技术总结报告、验收报告；
（6） 计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；
（7） 培训材料。
4、运行及维护修理阶段
（1） 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；
（2） 设备仪器维护保养和安全技术操作规程；
（3） 履历本、运行记录；
（4） 设备仪器保养情况记录；
（5） 设备仪器检查、普查记录；
（6） 设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；
（7） 大、中修精度检查记录及验收移交单；
（8） 设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。
5、改造、更新阶段
（1） 合理化建议及处理结果；
（2） 设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；
（3） 改进、改装过程中形成的图样、技术文件；
（4） 设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；
（5） 技术鉴定及成果申报奖励文件。
二、 自制设备的档案管理
1、方案论证及设计阶段
（1） 设备任务书、协议、合同；
（2） 调研报告、可行性方案论证报告；
（3） 有关问题的请示及批复；
（4） 计算文件、试验文件、图样
（5） 技术条件、技术说明书、设计技术总结。
2、制造加工阶段
（1） 工艺规程、工艺说明书；
（2） 重要的工艺装备图纸及说明书；
（3） 重要扮备巧零、组件超差、代料单；
（4） 工艺总结。
3、安装调试及鉴定验收阶段
（1） 安装、调试计划
（2） 安装基础图，电气接线图、安装工艺规程；
（3） 试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；
（4） 存在问题及处理意见；
（厅键5） 安装、调试技术总结报告、验收报告；
（6） 计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；
（7） 培训材料；
（8） 技术鉴定及审批文件；
（9） 成果申报及奖励文件；
（10）使用维护说明书、操作规程。
4、运行及维护修理阶段
（1）设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；
（2） 设备仪器维护保养和安全技术操作规程；
（3） 运行记录；
（4）设备仪器保养情况记录；
（5） 设备仪器检查普查记录；
（6）设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；
（7） 大、中修精度检查记录及验收移交单；
（8）设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。
5、改造及更新阶段
（1）合理化建议及处理结果；
（2） 设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；
（3）改进、改装过程中形成的图样滚稿、技术文件；
（4） 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件；
（5）技术鉴定及成果申报奖励文件。
三、设备档案的管理和利用
1、 设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由校档案室集中保管一套，其它交使用单位保管。对于只有一套的设备档案，一律交校档案室保管。使用单位可借阅或自行复印。
2、 各仪器、设备使用单位必须有一定的保管条件，配备档案橱柜，有专人负责，对于不具备以上条件的，设备档案仍由档案室保管。
3、 设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。
4、 档案的借阅要履行一定的手续。校档案室保管的设备档案凭工作证借阅，秘密级以上的经该设备使用单位负责人同意后，办理借出登记手续后，方可借阅。一般情况下，借阅时间不得超过两周。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员当面点清。
5、 使用单位保管的档案借阅时也应办理登记手续，以便管理。
6、 对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用单位复印。
7、 仪器、设备报废后，采购设备的档案也要鉴定销毁，自制设备的档案由校档案室长期保管。

实验室的设备档案如何建立？

实验室设备档案建立步骤如下：
首先，建立设备清单，设备清单应包含：
a) 设备的识别，包括软件和固件版本；
b) 制造商名称、型号、 序列号或其他唯一性标识 ;
c) 设备符合规定掘禅携要求的验证证据；
d) 当前的位置；
e) 校准日期、校准结果、设备调整、验收准则、下次校准的预定日期或校
准周期；
f) 标准物袭巧质的文件、结果、验收准判伏则、相关日期和有效期；
g) 与设备性能相关的维护计划和已进行的维护；
h) 设备的损坏、故障、改装或维修的详细信息。
其次，实时更新清单及相关表格，便于后期的可追溯性。制定设备维护保养计划并按时实施。

设备档案管理制度？

设备档案管理制度是非常重要的，没有规矩不成方圆，只有制定制度让每个人都遵守，才能保证管理到位。中达咨询就设备档案管理制度为大家详细介绍一下。
设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料。
一、设备档案归档范围
接收归档本校五千元以上的各类设备
1.申请订购的文件、合同指桐、订货单（卡）
2.随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。
3.安装调试记录及验收报告。
4.使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。
5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷
1.收集：各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集唯敏坦中保管。
2.分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。
3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的利用
1.编制分类案卷目录的检索工具。
2.凡需利用（借阅）须履行登记手续。
四、设备档案的销毁
对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
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