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数字化档案加工整理的公司

作者:老师 时间:2024-05-15 16:59:55 点击:

  档案整理数字化是一项严谨而系统的工作,需要按照特定的流程逐步进行,以实现档案的高效转化和科学管理。

数字化档案加工整理的公司

  数字化档案加工整理的公司

  1、目录数据准备

  按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求,规范档案中的目录内容,包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改。

  2、拆除装订

  在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物;将档案原件的装订线拆除,排好顺序,不得出现任何漏缺页及顺序差错,更不能对档案原件有任何损坏。

  3、区分扫描件和非扫描件

  按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关的重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。

  4、页面修整

  对破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复、裱糊;

  折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

  5、档案整理登记

  制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

  综上所述,通过以上一系列的档案整理数字化流程,档案能够以全新的形式呈现和被利用,更好地服务于社会和各项工作。这一流程的实施不仅确保了档案信息的准确传递和长久保存,也为档案价值的深度挖掘和广泛应用提供了坚实基础,有力地推动了档案工作适应新时代的发展要求。