1. 确定档案数字化加工的目标和范围：根据公司的业务类型、资产状况、历史文化等因素，确定需要进行数字化加工的档案种类、数量和优先级。

2. 设计数字化加工流程：按照档案数字化加工过程中的准备阶段、扫描阶段、质检阶段、数据整理阶段和存储阶段等环节，制定详细的数字化加工流程。

3. 选购合适的硬件设备和软件工具：根据数字化加工流程所需的设备和工具，选购符合要求的扫描仪、电脑、服务器、软件系统等设备，并进行安装和设置。

4. 建立档案数字化加工团队：组建专业的数字化加工团队，包括项目经理、技术人员、质检员、数据整理员等相关职位，并进行培训和指导，确保每个成员能够胜任自己的岗位。

5. 进行档案数字化加工：按照数字化加工流程，对档案逐一进行扫描、质检、数据整理和存储等操作。在此过程中需要注意保护档案原件的完整性和安全性。

6. 对数字化后的档案进行归档和管理：将数字化后的档案按照一定规则进行分类、归档和管理，确保数据的准确性和可检索性。

7. 建立档案数字化加工质量控制机制：建立档案数字化加工的质量控制标准和监督机制，并通过内部审核和外部审计等方式进行质量评估和改进。

8. 制定档案数字化加工保密措施：针对涉及商业机密或个人隐私等敏感信息的档案，制定相应的保密措施和管理制度，保护企业和客户的利益。