随着科技的不断发展，档案数字化已成为许多机构和组织的重要工作之一。这一过程将传统的纸质档案转化为数字形式，为信息管理和利用带来了许多显著的优势。

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　　一、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　综上所述，档案数字化为信息管理和利用提供了很大的便利和效率，大大提升了档案的安全性、可访问性和可持续性。随着技术的不断进步，档案数字化将继续发挥重要作用，推动各个领域的发展和进步。