档案数字化加工是一项重要的工作,为确保其质量和有效性,以下是一些应遵循的基本原则。
广州档案数字化加工公司
1、加强管理,保障安全
遵守保密安全要求,对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案,不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作,确保档案原件和数字化成果的安全。
2、完善细节,规范流程
对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象,应用文字做出说明,并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理,界定各个环节的职责任务,堵塞漏洞和缺憾。
3、分工协作,夯实基础
加强内设机构的分工协作,把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合,开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作,为加快推进档案数字化创造有利条件。
总之,遵循这些档案数字化加工原则,能够保障档案信息的真实性、完整性和可用性,为档案的管理、利用和传承提供坚实的基础。