公司档案数字化加工是指将纸质档案转化为电子文件，并进行分类整理和存储。数字化加工可以提高文件的检索、共享和安全性，减少物理空间的占用和人力资源的浪费。

数字化加工包括以下步骤：

1. 扫描：使用扫描仪将纸质档案转化为电子文件。

2. 图像处理：对扫描后的文件进行清晰度、亮度、对比度等调整，以达到最佳效果。

3. 文字识别：使用OCR技术将扫描后的文件中的文字转化为可编辑的文本格式。

4. 文件分类：按照不同的标准对文件进行分类，如按照部门、时间、类型等。

5. 存储管理：将数字化的文件存储在专门的服务器或云端空间，进行备份和安全管理。

数字化加工能够提高企业档案管理的效率和质量，使得企业能够更快速地获取所需信息，并且在重要文件丢失时也能够快速恢复。