1.建筑布局要合理，入口通道宽敞，避免狭窄弯曲的走道和楼梯。

2.库房墙体及地面必须采用防火材料，并设有消防设施。保证库房安全。

3.库房内部温度、湿度等环境指标应符合国家档案馆规定。

4.光源选择适合档案保护的灯光，避免过分强烈光线对档案的损坏。

5.对于特殊档案需求保护的文件，应采用专门的存储方式和控制。

6.提供完备的管路系统，包括冷水、暖气、排水、电力、通风等设施。

7.地下库房必须按照技术规范设计施工，必须具备防水、排水、通风等条件。

8.为了保证档案的安全，库房内应设置监控系统，并与报警系统联动，实现24小时实时监控。

9.库房应定期进行环境检测、安全检查、修缮、消防演练等工作。

10. 库房管理应落实好保密制度，任何人非授权不得进入库房。任何档案不得随意借出或丢失。

11. 库房管理人员应定期进行培训，提高对档案的保护和管理水平。

12.建设过程中应符合国家有关规定，建成后要通过验收并取得使用证书。