企业档案库房建设规范是指在建设企业档案库房时需要遵循的一系列规定和标准,以确保档案的安全、有序和高效管理。
1. 建筑设计:档案库房的建筑设计应符合国家有关建筑法律法规和标准,具有防火、防盗、防潮、防虫的能力,建筑材料应选用无污染、不易燃、耐腐蚀等物质。
2. 空调系统:档案库房内应安装空调系统,具备稳定的温度和湿度控制功能,温度控制在20℃-25℃之间,相对湿度控制在45%-60%之间。
3. 照明系统:档案库房内应安装光线柔和、无闪烁的照明系统,并符合国家有关照明标准。
4. 防火系统:档案库房应设置自动喷水灭火系统、手动报警装置、消防器材等防火措施。
5. 安全门窗:档案库房的门窗应选用防盗、防爆、防火的特殊材料,并配备电子锁、密码锁等高安全性设备。
6. 安全监控系统:档案库房内应安装视频监控系统,实现对档案资料的实时监控和管理。
7. 设施设备:档案库房应配置适当的档案柜、货架、工作台、椅子、电脑等设施设备,以保证档案的有序存储和高效利用。
8. 环境卫生:档案库房内应保持干净、整洁,定期清理灰尘、杂物,防止害虫滋生。
以上是企业档案库房建设规范的主要内容,建设档案库房时需要严格按照规范进行,确保档案的安全性和保密性。