在当今数字化快速发展的时代，档案数字化管理能力对于机构和组织来说变得越来越重要。随着信息技术的不断进步，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息存储和管理需求。因此，提高档案数字化管理能力已成为许多机构和组织面临的迫切任务之一。

　　陕西档案数字化公司

　　一、提升档案管理、利用的规范性。档案数字化管理的基础，就是针对档案实物的管理，所以制定好日常档案管理、利用的流程和制度，有助于提升档案数字化管理能力。在档案管理上，需要配备专人专岗、能够保证档案安全性保密性的库房场地；在档案利用上，制定严格的流程和制度，在确保规范的同时，保障档案内容不被泄露、不产生损坏。

　　二、进行档案整理。档案如果不进行整理，那开展档案数字化管理将无法提升档案整体的管理能力。档案在整理时不仅要考虑相关条例规章，进行准确的鉴别和分类、编目，还要结合单位的实际情况开展工作，便于后期的档案再利用及存放要求。

　　三、采用专业的软硬件设施。在扫描时，利用专业的扫描仪、扫描软件；在保管时，利用档案信息管理软件、硬盘U盘等存储介质，切实保障档案数字化管理的规范性和安全性。

　　总之，档案数字化管理能力的提高不仅可以提升机构和组织的管理效率和服务水平，还能够有效应对信息化时代的挑战，促进信息资源的共享和利用，推动机构和组织的可持续发展。因此，加强档案数字化管理能力是当前和未来的重要任务，需要机构和组织高度重视并采取有效措施加以推进。