档案数字化是将传统的纸质档案转化为电子格式，并通过网络技术进行管理和存储的过程。这种转变不仅带来了许多便利，也为档案管理和利用提供了全新的可能性。

　　信阳政府档案数字化公司

　　一是降低企业经营成本。过去一直使用粗放型模式来管理档案，也就是增加办公人员和办公费用解决这一难题，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案让传统的以纸质为载体的档案信息转化为机读档案，不仅节约了日常保管维护费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二是提高办公效率。档案数字化管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织人事部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。在档案数字化之后就可以及时的提供详细的数据，为领导决策提供服务。

　　三是增强档案原件保护。将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　综上所述，档案数字化不仅提高了档案管理的效率和便利性，还为档案的长期保存和保护提供了更可靠的手段。同时，数字化档案的开放共享和远程访问也为学术研究、历史文化传承等领域提供了广阔的空间和机遇。