档案数字化是指将传统纸质档案通过数字技术手段进行转换和存储，使其以电子形式呈现和管理。近年来，随着信息技术的飞速发展，档案数字化在各个领域得到了广泛应用。它不仅提高了档案管理的效率和安全性，还带来了许多其他优势。

　　浙江涉密档案数字化公司

　　一、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　综上所述，档案数字化不仅提高了信息管理的效率和精确性，还降低了管理成本，并为组织和机构带来了更广阔的发展空间。随着技术的不断发展，档案数字化将继续发挥着重要的作用，成为信息管理的主流方式。因此，我们应该积极推动档案数字化的进程，充分利用其所带来的种种优势，推动组织和社会的进步和发展。