在档案数字化项目中，经常会用到一些档案数字化软件来提高效率，代替重复而繁重的劳动，如：影像（文件夹）批量改名工具，影像批量转黑白工具，图像压缩工具，档案批量挂接工具，统计图像数量及大小工具，图像自动化处理工具，图像格式转换工具，EXIF元数据写入工具，影像及目录数据质检工具等，往往一个工具的使用会带来效率的大幅提升，为公司省下几万，甚至几十万的工资成本。

　　在没有一套行之有效的档案数字化软件系统的公司，使用这些小工具是不错的选择，以下罗列缔道智能13年经验为档案数字化项目开发的小工具的介绍：

　　档案数字化项目小工具介绍

　　影像（文件夹）批量改名工具：

　　可以非常方便的对图像和文件夹进行改名，已达到客户想要的成果格式，适合所有档案数字化项目。

　　影像批量转黑白工具：

　　一般为需要两套影像的档案数字化项目，如：一套彩色的用于存档，一套黑白的用于查询利用，如：公安档案和规划档案会有这个需求。

　　图像压缩工具：

　　对图像可以进行分辨率压缩、影像像素大小压缩、图像大小压缩、区间压缩，一般用于人事档案项目等。

　　档案批量挂接工具：

　　对接档案管理系统无缝挂接，可以有数据库直接写入模式，也有中间库模式，还可以定制开发模拟人工点击的挂接模式。

　　统计图像数量及大小工具：

　　对JPG、PDF、TIFF等图像进行数量及大小的工具，折算A4数量的统计，对于没有档案数字化加工系统的公司是一个非常好用的生成验收数据的工具。

　　图像自动化处理工具：

　　对图像进行去黑边、去孔、去歪斜、调整阅读习惯的工具，在应用于像文书或较新的档案图像处理时效果很理想，在96%以上的正确率，节约大量的人力资源。

　　图像格式转换工具：

　　对于JPG、PDF、TIFF、GIF等格式进行互换，可以根据目录数据生成多页的PDF、TIFF格式图像，助力档案数字化项目。

　　EXIF元数据写入工具：

　　对JPG、PDF等格式的文件，写入EXIF头文件，生成带元数据的图像，符合国际标准，让图像保有原始性，防修改性。

　　影像及目录数据质检工具：

　　对影像的好坏检查，分辨率检查，EXIF元数据检查，目录数据和影像数据对应检查，规格数据检查等，适用于验收时的数据软件核查，生成问题报告。