信息化是当今社会发展的趋势,对于档案管理而言,信息化可以提高档案管理效率,保障档案安全,促进档案资源共享。因此,制定档案信息化方案对于提升档案管理水平具有重要意义。
杭州档案信息化方案公司
第一步,精心筹备。首当其冲的就是组建工作小组,至少有一名懂得各项标准文件的人员,并有实践经验。
第二步,查缺补漏。确定档案材料收集范围,责任人,收集截止时间,做好动员工作,对收集上来的材料分类归档,为档案数字化方案奠定基础。
第三步,配齐硬软件。硬件设备有服务器、高速扫描仪、平板扫描仪、高内存电脑、打印机、打孔机等;软件设备有档案数字化加工系统、批量挂接系统、质检系统等软件保障。整个档案数字化加工场地通常需要至少20平方米以上的独立办公场地。
综上所述,档案信息化方案是档案管理现代化发展的必然选择,它将为档案管理工作带来巨大的便利和效益。我们应该充分认识到信息化对档案管理的重要意义,不断推进档案信息化建设,不断提升档案管理水平,为推动档案事业的发展做出更大的贡献。