档案信息化是指将传统的纸质档案数字化，利用信息技术手段对档案进行管理、存储和利用的过程。在当今信息化时代，档案信息化已经成为许多组织和机构不可或缺的一部分。其意义不仅在于提高了档案管理的效率和便利性，更重要的是为保护文化遗产、促进科学研究、推动社会发展提供了重要支撑。

　　贵阳花溪区档案信息化公司

　　1.出现新的来源

　　来源原则或称全宗原则是重要的档案管理原则。来源指的是档案形成者，包括组织机构或个人。

　　来源原则要求在档案整理和分类时，同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不可混淆。由于组织机构变动频繁，特别是电子世界里文件是动态的数据集合。

　　2.提高档案工作的效率

　　管理效率的提高意味着以较少的人力、物力、时间完成较高质量或较多数量的工作。信息化过程中档案管理效率的提高主要表现在：

　　档案管理的自动化；档案实体管理的简化；历史原件的保护；这一系列管理方式的改变，提高了档案工作的效率。

　　3.促进交流与合作

　　档案信息化对于档案工作和档案工作者既是机遇，又是挑战。从技术应用、系统设计到档案利用需求，都在不停地发生变化。

　　新问题不断涌现，迫切要求档案界加强与外部的交流与合作，学习经验、交流心得，寻求在理念、制度、方法、手段等各方面的支持。

　　近年来档案界在中外交流以及产、学、研合作方面得到了加强，与信息技术、图书情报、法律、公共管理等领域的交流与合作也有深化趋势。

　　4.人员素质提高

　　档案信息化对档案人员的素质提出了更高的要求，相关档案人员的专业素质、信息素质和综合素养得到了提升，视野、能力、观念得到改善。

　　从电子文件管理到数字档案馆建设，从对业务流程和业务系统的支撑到公共服务，档案工作者们做了许多创新性工作并获得良好的效果。

　　综上所述，档案信息化在现代社会中具有极其重要的意义。通过数字化处理，我们能够更高效地管理和利用档案信息，保护文化遗产、促进科学研究、推动社会发展。随着信息技术的不断进步，档案信息化将在更广泛的领域发挥更为深远的作用，为构建数字化社会、推动人类文明进步不断贡献力量。