实现电子档案的全生命周期管理，从数字化的创建、收集、利用、保管到保留、提取、利用、销毁等各个环节都以数字化方式进行，实现信息共享、查询、检索、利用的高效化，降低企业管理成本，提高工作效率。同时，也可以确保档案的安全性、可追溯性、便携性、可读性和可访问性。