1. 提高效率：档案信息化可以实现档案快速检索和查阅，大大提高档案处理效率。
2. 节省空间：传统的档案管理需要大量的存储空间，而信息化的档案管理可以通过电脑网络共享等方式节省存储空间。
3. 安全可靠：信息化的档案管理可以利用多级权限控制、备份恢复、防火墙等多种方式保障档案数据的安全性，避免档案遗失或被盗。
4. 便于管理：档案信息化可以利用软件自动化管理，避免了手动处理的错误和漏洞，减轻了档案管理人员的工作负担。
5. 增强服务：档案信息化可以方便公众和用户在网上查询和使用档案，提高了档案服务的水平和质量。
6. 传承文化：档案信息化可以通过多媒体、数字化等方式将历史文化保存下来，达到文化传承的目的。
