1. 高昂的成本:档案信息化建设需要大量的资金投入,包括软件、硬件、人力等多个方面的费用。如果资金不足,将难以实现信息化建设目标。
2. 技术难度大:档案信息化建设需要相关的技术支持,包括数据库设计、网络架设、系统维护等多个方面的技术,如果技术水平不够,将难以顺利实现信息化建设目标。
3. 效率低下:在建设流程中,可能需要对原有的纸质档案进行扫描、数字化处理等操作,这些过程可能需要大量的时间和人力,有时效率低下。
4. 安全性难以保证:在信息化建设中,极易出现安全漏洞,例如数据泄露、系统攻击等,这些问题可能会导致机密档案泄露,对单位的形象和利益造成严重损害。
5. 需要改变管理方式:信息化建设需要改变原有的管理方式,包括流程设计、工作方式等多个方面的变革,这需要员工有一定的适应能力和培训支持。同时,管理层也需要有正确的态度和决策,否则将导致建设无法实施或进展缓慢。