平凉工程档案信息化管理,是指将平凉市所有工程档案以电子化形式进行存储、管理和查询,以提高档案管理效率、便捷性和数据安全性等。具体的信息化管理手段包括:
1. 电子化存储:将原来的纸质工程档案数字化,并以数据库的形式进行存储。
2. 数字化管理:通过数字化技术实现工程档案的自动化分类、拣抄、审批等流程,实现档案管理的高效化。
3. 信息化查询:建立工程档案查询系统,实现档案的快速搜索、定位和查询,使查询工作更加高效便捷。
4. 数据库共享:建立工程档案统一数据库,并通过互联网建立数据库共享平台,实现多部门间工程档案信息共享,提高管理的协同性。
通过信息化管理,平凉市工程档案管理人员可以更加快捷地进行档案管理和查询,同时更好地保障档案数据的安全性和完整性。