办公室档案信息化是指将传统的纸质档案转化为电子化或数字化，实现档案的数字化存储、管理、查询和共享，以提高工作效率和信息传递的便利性。
办公室档案信息化的优势包括：
1. 节省空间：传统的纸质档案需要消耗大量的空间，而数字化档案可以存储在电脑或服务器中，不占用物理空间。
2. 方便查询：数字化档案可以进行全文检索，能够快速准确地查找所需信息，而传统纸质档案需要耗费大量时间查找。
3. 信息共享：数字化档案可以通过网络实现远程共享，方便不同办公室之间的信息交流，提高协同办公效率。
4. 提高安全性：数字化档案可以设置密码、权限等机制，保护档案信息的安全性和隐私。
5. 方便备份和恢复：数字化档案可以进行备份和恢复，防止档案遗失和损坏。
然而，办公室档案信息化也存在一些问题，如技术更新换代频繁、信息安全风险等，需要保障技术的可靠性和信息安全的保密性。
