国外高校档案信息化建设是指利用信息化技术来推进高校档案管理工作的现代化建设。随着科技的发展，数字化、网络化、智能化已成为高校档案管理发展的趋势，将传统的手工操作转换为电子化、自动化的管理方式，实现档案的智能化搜索、共享和应用。

国外高校档案信息化建设的优点包括：

1. 提高档案管理效率

信息化可以通过自动化操作和智能化管理，提高档案整理、存储和查询的效率，提升档案管理效率，并减少人力资源和维护成本。

2. 优化档案资源利用

档案的电子化、数字化和网络共享，能够促进档案资源的合理利用，并满足学校各部门对档案信息的需求。

3. 提高档案管理质量

信息化可以增强档案管理系统的透明度、可追溯性和安全性，保障档案信息的完整性和准确性，减少档案丢失、损坏的风险。

4. 方便档案信息的应用

档案信息化可以提供更好的平台和工具来开发档案数据的应用程序，支持各种科研、教学、管理等方面的信息化建设。

国外高校档案信息化建设的主要内容包括：

1. 搭建基础设施和平台

搭建信息化网络平台、云平台和数据中心，实现档案数字化、呈现、存储和共享。

2. 建设档案管理系统

建设业务流程管理系统、档案信息管理系统、数据库管理系统等档案管理系统，实现档案的自动录入、存储、检索和输出功能。

3. 实施数字化与电子化

实现档案数字化、电子化和在线查询功能，提高数据的利用效率和管理效率。

4. 加强安全保障

加强档案信息的安全保护，彻底解决档案信息泄露和损坏等安全问题。同时，建立档案数据备份和恢复机制，以防档案数据丢失或跨入原因。

总之，国外高校档案信息化建设已成为一个重要的发展趋势，将极大地促进高校档案管理现代化建设，深化数字化、网络化和智能化应用，进一步推动高校教学、科研、管理水平不断提升。