1. 提高工作效率：利用电子化的方式管理档案信息，可以方便快捷地进行查阅、存储、检索和共享，从而提高工作效率。
2. 节约空间：电子档案可以实现无纸化管理，避免了传统纸质档案的占用空间和管理难度，节约了存储空间和成本。
3. 加强档案保管：电子档案可以进行多重备份和加密，保障了档案信息的安全性和完整性，防止数据丢失和信息泄露。
4. 便于信息共享：电子档案可以实现远程共享和协作，方便了信息的分享和流通，提高了工作效率和协同能力。
5. 有利于环保：电子档案实现了无纸化办公，减少了纸张的使用和浪费，有利于保护环境和减少能源消耗。
6. 有利于管理和决策：通过电子化的档案管理系统可以实现对档案信息进行全面统计和分析，为管理和决策提供依据和参考依据。
