青海档案信息化报价办法是根据青海省政府采购管理办法和档案信息化推进工作的要求制定的，具体办法如下：

一、采购方式：

本次采购方式为公开招标。

二、采购内容：

采购内容主要包括：档案数字化设备、档案数字化服务、档案管理软件等，具体详见招标文件。

三、报价方式：

报价方式为总报价。

四、报价要求：

1. 报价的有效期不少于30天。

2. 报价应包括以下费用：

（1）设备价格

（2）服务价格

（3）软件价格

（4）其他相关费用

3. 报价应包括详细的技术、质量、服务说明和维修保障。

4. 报价应包括实施方案，明确实施计划、进度和验收标准等。

5. 报价应注明投标人的名称、地址、联系人和联系电话等。

6. 报价应按照要求填写并加盖公章。

五、评标方法：

1. 本次评标采用综合评价法。

2. 评标方式为线下评审。

六、付款方式：

根据合同约定，采用分期付款方式。

七、保证金：

投标人应在报价文件中提供保证金，保证金金额为总报价的2%，保证金支付方式为现金或银行汇款。

以上是青海档案信息化报价办法的详细内容，供采购人和投标人参考。