档案信息化系统是指利用计算机、网络技术等信息技术手段对档案进行数字化、电子化处理、存储、管理和利用的一种系统。它通过建立数字化档案库，提高档案的存储、维护和利用效率，实现档案的快速检索、共享和保护。同时，档案信息化系统还能够为用户提供多种服务功能，如查询、借阅、复制、下载等。