一、总则

为推动上海档案信息化建设，提高档案资源的开放利用效益，依照《中华人民共和国档案法》、《上海市档案管理条例》及有关法律、法规，制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于全市档案信息化工作。

三、档案信息化建设目标

（一）建立覆盖全市的档案信息化网络；

（二）促进全市档案资源共享、互联互通和开放利用，推动公共信息资源建设；

（三）提高档案信息化水平，提高档案工作效率和质量；

（四）加强档案信息安全保密工作，有效防范档案信息泄露风险。

四、档案信息化建设任务

（一）加强存量档案数字化工作，提高数据质量和利用效益，建立以数据为主导、以应用为核心的档案信息化服务体系；

（二）完善档案信息管理系统建设，包括档案数字化管理系统、档案信息资源共享平台、档案信息资源库、档案数字化检索系统等，并实现数据的共建共享、互通互联；

（三）加强档案信息化专业人才培养和技术创新，提高档案信息化管理水平；

（四）加强档案信息安全管理，建立档案信息安全保障机制。

五、档案信息化建设方式

（一）落实档案信息化重点工程计划，确定档案数字化、档案信息管理系统等建设任务和时间节点；

（二）积极推进档案信息化项目的建设和运行，发挥政府、社会、企业等资源优势，探索多元主体参与的模式；

（三）加大财政投入，完善档案信息化建设保障体系。

六、档案信息化管理

（一）建立档案信息化管理体系，确定档案信息化工作的组织管理、技术标准、信息安全保障、服务质量等方面的制度和规范；

（二）加强档案数字化和档案信息管理系统等建设项目的监督、检查和评估工作；

（三）建立档案信息化服务评价机制，不断提高服务质量和效益。

七、档案信息化经费保障

（一）档案信息化建设经费应纳入预算，实现专门经费保障；

（二）探索建立多元化的资金来源，如政府购买服务、社会资本投入等；

（三）加强资金使用效益监督。

八、附则

本办法自发布之日起实行。如有不适应情况，经上海市档案局研究后予以适当调整。