档案信息化在当今数字化时代的重要性日益凸显，不仅是政府和企业管理的必然选择，也是信息化发展的重要组成部分。随着科技的迅猛发展和信息化水平的不断提高，传统的纸质档案管理方式已经难以满足信息管理的需求，而档案信息化则能够为管理者提供更高效、更安全、更便捷的管理手段，具有不可替代的优势。

　　房县档案信息化公司

　　干部人事数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理井提供利用服务。加强档案管理信息化建设，能够提升档案管理和利用水平，充分发挥档案的信息功能。

　　加强基础设施建设。档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便查找利用。

　　档案信息化人才的培养。许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息化了，因此，信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法，因此必须通过各种途径加强档案业务人员培训工作。提高档案业务人员的管理水平。

　　综上所述，档案信息化不仅能够提高管理效率，降低管理成本，还能够提升信息安全性、保护文化遗产、促进社会发展。因此，各个领域的组织和机构应当充分认识到档案信息化的重要性，加大投入，积极推进档案信息化工作，以适应信息化时代的发展需求，实现更高水平的管理和服务。