一、档案信息化建设的重要性 1. 当今时代是信息时代，信息技术的发展日新月异，计算机技术、通信技术、数字技术等现代技术在社会各个领域得到了广泛应用，极大地推动了经济社会的发展。而档案信息化建设是计算机技术、通信技术、数字技术在档案工作中的应用，可以有效地提高档案工作的效率和质量，推动档案工作的数字化、网络化和信息化进程，实现档案信息资源的高效共享和有效利用。 2. 传统的档案管理方式已经难以满足社会发展的需要。档案管理工作中存在着诸多问题，如文件资料归档不及时、档案信息管理不规范、档案信息资源开发利用不充分等，这些问题严重影响了档案管理工作的质量和效率。而档案信息化建设可以解决这些问题，可以实现档案信息的规范化管理，提高文件资料的归档及时性，提高档案信息的安全性和可靠性，促进档案信息资源的高效利用。 3. 档案信息化建设是推进国家治理现代化的重要手段。国家治理是指国家通过制度化、法治化、规范化的方式对社会进行管理，以实现国家的长治久安和繁荣富强。档案信息化建设可以推进国家治理现代化，促进国家治理体系和治理能力现代化，为建设社会主义现代化国家提供有力支撑。 二、档案信息化建设的基本要求 1. 统筹规划，协调发展。档案信息化建设需要各个部门的通力合作，需要各个领域的共同参与，需要制定科学可行的规划和方案，需要各个环节的协调推进。只有统筹规划、协调发展，才能保证档案信息化建设的顺利进行。 2. 强化安全保障。档案信息化建设涉及到大量的信息数据，需要保证信息数据的安全性和保密性。只有加强信息安全保障，建立健全信息安全管理制度，才能保证档案信息化建设的信息安全。 3. 加强标准化和规范化建设。档案信息化建设需要建立完善的标准化和规范化体系，以确保档案信息化建设的质量和效率。只有加强标准化和规范化建设，制定统一的技术标准和业务规范，才能实现档案信息化建设的高效化和精细化。 4. 注重人才队伍建设。档案信息化建设需要高素质的人才队伍支撑。只有注重人才队伍建设，加强人才培养和引进，提高人才队伍的综合素质和专业能力，才能适应档案信息化建设的需要。 三、档案信息化建设的关键环节 1. 加强信息化基础设施建设。信息化基础设施建设是档案信息化建设的重要保障。只有加强信息化基础设施建设，提高信息化建设的硬件和软件水平，才能为档案信息化建设提供必要的物质支撑。 2. 提高信息化应用能力。信息