缩微胶片档案数字化
一、术语和定义1、数字化用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。2、纸质档案数字化采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。3、数字图像表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵（或其他）网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。4、黑白二值图像只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。5、连续色调静态图像以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。6、分辨率单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英时点数（dpi)表示。7、失真度对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。8、可懂度数字图像向人或机器提供信息的能力。9、图像压缩清除图像冗余或图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。二、纸质档案数字化基本要求1、基本原则纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。2、数字化对像的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。1）符合国家法律法规的原则纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。2）价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。3、基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。4、 过程管理1）应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全.2 ）纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。三、档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。1 目录数据准备2 拆除装订3 区分扫描件和非扫描件4 页面修整5 档案整理登记6 装订四、档案扫描1、扫描方式1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。2、扫描色彩模式1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。3 、扫描分辨率1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥100dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。3）需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥200dpi。4、扫描登登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理量填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。五、图像处理1 、图像数据质量检查1)对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。5）认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。2、纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。3、去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。4、图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。5、裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。六、图像存储1、存储格式1)采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。2）提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。2、图像文件的命名1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。2）多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。七、目录建库1、数据格式选择目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。2、档案著录按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。3、目录数据质量检查采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。八、数据挂接1、汇总挂接档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图象的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。2、数据关联以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图象文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。3、认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。九、数据验收1、数据抽检1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。2）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。2、验收指标1）目录数据库与图像文件挂接错误码，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。2）一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，给予以验收“通过”。合格率：抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%3、验收审核验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。4、验收登记认真填写纸质档案数字化验收登记表单。十、数据备份1、备份范围经验收合格的完整数据应及时进行备份。2、备份方式为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。3、数据检验备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。4、备份标签数据备份后应相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。5、备份登记填写纸质档案数字化备份管理登记表单。十一、数字化成果管理1、应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。2、纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。
传统载体档案数字化转换后得到的数字副本,具有替代原件的全部作用
传统载体档案数字化转换后的数字副本，具有代替原件的全部作用，其全部作用如下：
1、为档案信息化建设打下坚实基础档案信息化建设是档案管理发展规划的重要任务，其核心是资源建设。资源建设包括两大任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片、录音、录像档案的数字化；二是电子文件归档与电子档案管理。
2、利于长远发展，保护档案原件。用数字化的档案代替原件使用，可以保护档案原件。数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永久保存。这样可使这些档案资料在出现自然灾害的情况下不会遭到毁灭性的破坏，有利于档案的长远发展。恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
3、改善档案的利用方式，提高利用率。一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享。数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间。档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。缩短检索时间，利用效率有很大的提高。节约成本，提高档案人员工作效率。
档案数字化的网络拓扑结构
档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业，推荐使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部。
通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理，在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和下载利用，形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心。
未来档案数字化发展是什么样的
未来档案数字化发展
随着高校图书馆信息化水平的不断提高，图书馆馆藏资源的载体形式发生了很大变化。目前，图书馆正通过将馆藏资源转化为数字数据，利用电子载体作为统一处理和存储的媒介，向信息数字化和数字化全面发展。光盘、硬盘、u盘等电子载体以其巨大的存储容量和优异的存取速度，正在迅速取代传统的纸质媒体，成为高校图书馆馆藏资源的主流信息载体。此外，除了高校图书馆自身馆藏资源的信息化外，还有大量电子出版物和电子数据的引入。这些以电子载体为存储媒介的数字信息将成为未来高校图书馆馆藏资源的主要组成部分。
档案是一种重要的特殊资源，不可再生。一旦损坏，将给国家和单位带来非常严重的损失。近年来，随着自然灾害的频繁发生，档案的安全保管受到了极大的关注。
随着文件保护技术的不断发展，文件的异构备份技术越来越成熟。在当前的技术条件下，它被认为是实现文件长期安全保存的最可靠手段。
国家档案局明确提出，重点要从根本上加强安全保障能力建设，全面完善档案安全体系，确保档案的安全和保密。重要文件远程备份的实现。对于所有多组文件或文件副本，至少一组必须存储在不同的位置。对于重要的电子文件，不仅要进行同构备份，还要进行异构备份，并及时转换成缩微胶片或纸质文件，以保证其长期可读性。
在档案数字化加工技术高度发展的时代，缩微技术与数字技术(即数模集成技术)紧密结合，将数字技术的优势(即数字传输的快速性、逻辑性和便捷性)与缩微技术的安全性、可靠性、持久性、真实性和经济性结合起来，并将其纳入现代信息管理的技术轨道。目前，我们正处于信息爆炸的时代。以物联网、互联网大数据、智能和云计算为标志的网络正充斥着社会生活和生产的每一个角落。在我国，档案的产生和发展经历了一个从低级到高级、从简单到复杂的发展过程。随着时代的发展，现代档案馆的建设也对未来的档案馆建设提出了明确的要求，即向更高层次的绿色、智能化、智能化档案馆迈进。
档案数字化加工是传统档案馆的“升级版”，智能档案馆是数字档案馆的“升级版”，或处于更高的层次和阶段。智能档案馆是数字档案馆发展的必然结果。总体而言，我们正在建设智慧城市，智慧档案馆的全方位服务功能凸显，体现了智慧档案馆的“记忆中心”功能，为党和政府的决策提供参考。
作为传统档案馆和数字档案馆建设的更高层次和阶段，智能档案馆概念的确立及其实际建设迫在眉睫。智慧档案有狭义和广义两个概念。狭义的智慧档案是指档案建设的各个方面，包括传统档案、新档案内容信息和多元化档案资源中的载体信息。广义而言，智能档案是指涉及所有信息的档案，以及所有数字化的档案
从档案馆的建设范畴来看，绿色档案馆的建设涵盖的领域更多，不仅包括智能档案馆的软硬件设施建设，还包括绿色建筑的研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出和发展，绿色档案馆建设已成为未来发展的方向。绿色档案馆建设的理念产生于20世纪80年代，遵循生态环境保护、节能降耗、可持续发展、坚固耐用、安全可靠、协调高效的理念。它的目标就像智能档案馆的建设一样，是对档案工作高效发展的有力支持。最大限度地发挥档案本身的作用；最终目标是实现档案的最大社会价值。最大限度地发挥档案馆的服务功能等。从发展目标来看，它们都是加强档案存储、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等全方位功能的档案信息资源中心。这里，社会服务功能是影响档案价值的一个重要因素。
传统载体档案数字化转换后得到的数字副本,具有替代原件的全部作用
传统载体档案数字化转换后得到的数字副本,具有替代原件的全部作用，这种说法不对呢，不是全部作用呢，只是保护原件作用呢，
参考如下：档案数字化的作用为档案信息化建设打下坚实基础档案信息化建设是档案管理发展规划的重要任务，其核心是资源建设。资源建设包括两大任务：
一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片、录音、录像档案的数字化；
二是电子文件归档与电子档案管理。利于长远发展，保护档案原件
2. 数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永久保存。这样可使这些档案资料在出现自然灾害的情况下不会遭到毁灭性的破坏，有利于档案的长远发展；
3.恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
改善档案的利用方式，提高利用率
2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；
3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。
4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。节约成本，提高档案人员工作效率数字化管理后，纸质载体的档案可以转为机读档案，既节约了保管费用，也节省了占地空间，查阅方便迅速，避免了反复印制资料造成的纸张和人员的浪费。数字化管理后档案能及时归档，并能尽快提供利用服务。
数字化档案管理使查询档案资料变得快捷、方便，做到足不出户可查所需，数字化使信息共享成为现实。
纸质档案进行数字化转换后原件可以销毁对吗
不对。
原始资料是不可以销毁的。
将纸质档案转换成计算机可处理的数字格式通常有两种做法：一是将纸质档案扫描并以图像方式存储（或进行OCR字符识别变成文本文件），二是利用已有的缩微胶片影像进行数字化转换。
伍德罗·威尔逊的论文被数字化，留下了缩微胶片
伍德罗威尔逊，勤奋的自我档案管理员，他很可能会很高兴得知国会图书馆最近的数字化他的总统文件。除了指导重大的立法改革和让美国卷入世界大战之外，这位进步时代的总统在其八年的任期内也写了大量的文章。现在，由于国会图书馆档案员的工作，他官方文件中的近30万份文件现在可以在网上查阅。随着有关威尔逊遗产的新争论不断出现，学者们希望，这个数字化项目将鼓励新一代人更多地了解这位第28任总统。
开业，数字化在重新激起争议和兴趣之际威尔逊。威尔逊是一位民主党人，也是20世纪初进步运动的一部分，他和他的 *** 在国家税务局的授权下，监督联邦 *** 的重大扩张，建立联邦储备系统，并通过各种劳动改革。再加上威尔逊随后发起的无战争世界运动，他在现代自由主义者中的英雄地位似乎已经成熟。但他对种族问题的令人不安的观点引起了左翼的谴责，并试图使他们自己的“进步主义”与20世纪的运动保持距离，20世纪的运动因持久的白人霸权而受到破坏。从右翼来看，他在 *** 中留下的巨大遗产招致了格伦贝克（Glenn Beck）等保守派人士的批评，格伦贝克称他的政治信仰是一种“永不满足的控制欲。”
大卫格林伯格（David Greenberg），罗格斯大学（Rutgers University）的总统历史学家，格林伯格说，现在是“将这些档案数字化的偶然时刻。”
尽管威尔逊的论文已经被历史学家查阅多年，但它们仍然可以被挖掘出来，以获得新的启示。威尔逊时代和今天之间的联系，当美国人仍然在努力解决种族关系的问题时，可以引导那些寻求历史记录的答案。他说：“档案馆在提供信息方面很重要，但只有当你向档案馆提出新问题时，档案馆才会这样做。如果有点巧合的话，随着伍德罗·威尔逊（Woodrow Wilson）兴趣的复苏，档案馆数字化的时机是有利的。”。正如图书馆历史学家瑞安·雷夫特（Ryan Reft）所解释的那样，威尔逊的论文在1924年去世后的70年里，从技术上讲，都归他死后的版权所有。尽管按照这个标准，文件会很快拿到，这些藏品中有一些个人的信件，这些人比总统活得长，因此其版权最近才结束。
“我们刚刚进入一个阶段，我们可以开始数字化20世纪的藏品，而不必担心其中的一些法律问题，”Reft说。他解释说，威尔逊论文的数字化与美国国会图书馆最近对西奥多·罗斯福（Theodore Roosevelt）和威廉·霍华德·塔夫特（William Howard Taft）数字馆藏的合集同时进行，他说，这些馆藏旨在支持威尔逊论文的新可访问性将带来的历史学术成果你在网上看到三位进步的总统，这只能帮助学者，”他说。“进步主义是一把大伞，代表着人们无法理解的更广阔的视野。有了他们三个，你就可以更清楚地了解到政治领导的多样性和重叠性。”
根据参考文献，威尔逊的数字收藏也将在激励下一代历史研究方面发挥不可或缺的作用。
“来年，当[教师]谈论第一次世界大战中的言论自由或凡尔赛条约的影响时，他们实际上可以用威尔逊自己的速记来提取文件即使对历史学家来说，《参考文献》也强调了这些原始资料的教育价值。他说：“即使学生们看不懂，它也会在他们的头脑中播下种子，让他们把视觉与更重要的方面联系起来。国会图书馆长期以来一直利用他们的档案帮助教育工作者吸引他们的学生，通过小学教育项目向学校提供资助。随着越来越多的文献表明，阅读原始资料有助于学生的历史研究和评论技能，因此，原始资料在K-12教育中起着关键作用。由于档案工作者的数字化工作，威尔逊的论文现在可以成为当地传统的一部分。
参考文献强调了当前在教育中使用主要来源的重要性，因为它们的偏见风险最小。他说：“特别是在一个不清楚来源和信息来源的时代，有这种能力清晰地记录有关历史、威尔逊、历史运动的事实是有利的。”。“这建立了一种识别真实情况的能力，至少在历史证据方面是这样。”
鉴于他在总统任期内的写作程度，这些文件被证明是特别劳动密集型的，数字化成本也很高。总统藏品是美国国会图书馆最大的藏品之一，约有28万份文件。
格林伯格说，威尔逊藏品的大小反映了他作为一名学者和普林斯顿大学前校长带到白宫的博学和文学背景。威尔逊是一位文人墨客，他是美国历届总统中最后一位文学巨匠。他自己写演讲稿，办公桌上还有一台打字机。由于威尔逊 *** 在总统演讲稿撰写人和新闻办公室出现之前的时间很短，格林伯格说，在他的论文中，“你仍然能以一种直接的方式，从而揭 *** 尔逊自己的言论和观点。”
不仅是威尔逊多产的作家，而且他在这方面也非常有条不紊保存自己的记录。他把档案按主题整理，而不是按时间顺序整理：历史学家说，这一不同寻常的举动对研究他的 *** 非常有帮助。“无论是凡尔赛和平会议、种族、妇女选举权：你都可以通过使用主题文件，在他执政的八年里得到全面的了解，”埃里克·耶林（Eric Yellin）说，他是《国家服务中的种族主义：伍德罗·威尔逊（Woodrow Wilson's America）的《 *** 工作人员与肤色线》一书的作者，他在威尔森的档案数字化之前曾大量工作。
耶林的研究集中在一个名为“彩色事件”的威尔森主题档案上，这揭示了 *** 与民权活动人士长达八年的斗争，他们要求威尔逊在战争期间为非裔美国人建立军事平等，并重新安置联邦劳动力。耶林说，在阅读威尔逊总统任期的年表时，种族问题可能会被抛在一边，但阅读主题文件显示了威尔逊种族隔离主义观点令人不安的强烈程度。
威尔逊对种族隔离的坚定信念近年来受到了更多的关注，普林斯顿的学生要求将他的名字从他们的外交政策学院除名。在学术界，包括耶林在内的许多现代历史学家重新开始了关于总统社会正义遗产的辩论。
在报纸上，你可以看到威尔逊站出来支持民主、支持劳动、改变对妇女选举权的看法的时刻。但你也看到了威尔逊不关心非裔美国人，也不关心支持他们作为公民的权利的时刻，”耶林说。“这些文件允许你看到这两种情况，并迫使我们作为美国人来处理这一非常美国化的遗产：用简单的保守的自由主义术语来说，模棱两可，不容易接受。”
还有更多的问题，历史学家们继续讨论
