税务档案数字化改革

查了很多相关资料，电子发票和纸质发票一样具有法律效应，电子发票普及后，如何报销入账归档？将是所有企业财务必须要面对的问题，这就必须的提一提电子会计档案系统了，也就是数字化档案管理平台。

电子发票是什么？根据百度百科的释义：

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。

电子发票是什么？国家税务总局湖北省税务局给出的释义：

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票主要是指增值税电子普通发票和增值税电子专用发票。

关于《国家税务总局河北省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告》的解读

一、开展全面数字化的电子发票试点的背景是什么？

为落实中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求，全面推进税收征管数字化升级和智能化改造，降低征纳成本，国家税务总局建设了全国统一的电子发票服务平台。2021年12月1日起，国家税务总局在广东省（不含深圳市，下同）、内蒙古自治区和上海市（以下简称“试点地区”）开展了全面数字化的电子发票试点工作，系统运行平稳。

为进一步推进全面数字化的电子发票试点工作，经国家税务总局同意，自2022年7月18日起，河北省纳税人仅作为受票方，接收由试点地区的部分纳税人通过电子发票服务平台开具的发票。

二、全电发票的票面信息包括哪些？

全电发票的票面信息包括基本内容和特定内容。

基本内容主要包括：二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计（大写、小写）、备注、开票人。全电发票的发票号码为20位，其中：第1-2位代表公历年度后两位，第3-4位代表各省、自治区、直辖市和计划单列市行政区划代码，第5位代表全电发票开具渠道等信息，第6-20位代表顺序编码等信息。

为了满足从事特定行业、发生特殊应税行为及特定应用场景业务（以下简称“特定业务”）的纳税人开具发票的个性化需求，税务机关根据现行发票开具的有关规定和特定业务的场景，在全电发票中设计了相应的特定内容。特定业务包括但不限于：稀土、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等。河北省纳税人在取得全电发票时，按照实际业务开展情况，可向开票人提出特定业务需求，开票人将按规定填写在发票备注等栏次的信息填写在特定内容栏次，进一步规范发票票面内容，便利河北省纳税人使用。特定业务的全电发票票面按照特定内容展示相应信息，同时票面左上角展示该业务类型的字样。

三、使用全电发票具备哪些优点？

（一）用票更便捷

发票数据应用更丰富。便于税务机关进行发票数据的规范化管理，为向纳税人提供税费申报预填服务奠定数据基础。

发票使用满足个性业务需求。全电发票破除特定版式要求，增加了XML的数据电文格式便利交付，同时保留PDF、OFD等格式，降低发票使用成本，提升纳税人用票的便利度和获得感。全电发票样式根据不同业务进行差异化展示，为纳税人提供更优质的个性化服务。

（二）入账归档一体化

税务机关将制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准，实现全电发票全流程数字化流转，进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化。

扩展资料：

财务走进智能数据化时代，“全电发票”、“报销入账归档”、“无纸化办公”与“金税四期”一道，毫无疑问成了今年的热词。2012年起，我国不断出台政策推动电子发票及电子会计档案，2020年更是连续出台《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，全电发票试点力度不断升级，发票数字化、无纸化是大势所趋。

企业数字化财务系统建设发展进入快车道，电子会计档案成为企业财务数字化转型的重要一环。为更好助力企业迎接发票数字化、无纸化，胜意科技推出数字化档案管理平台，实现从自动采集、存储归档、查看调阅、档案移交的档案全生命周期管理，助力企事业单位高效合规管理电子会计档案，推进档案数字化转型，加强财务精益管理，实现降本增效。

01电子发票普及后，企业要面对很多问题？

税务无纸化、办公无纸化概念的稳步推行，对增值税专用发票、增值税普通发票、火车票、打车票等纸质发票业务凭证实现数字化管理，成为企业防范发票管理风险，提升管理水平的“必选项”。

然而很多企业还面临着以下痛点：

首先，纸电发票并存期，发票管理难度大，手工收集整理效率低下，易出错；

其次，电子发票归档工作繁杂，效率低，电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案保管成本高，不规范现象比比皆是；

最后，数据分散而封闭，缺少汇总统计分析，难以融入业务和数据共享。查找不便，借阅周期长，效率低下。缺乏加密、备份等管控机制，保证档案数据安全防篡改。

因此，建设电子会计档案系统，实现档案工作的高质量发展，不仅要符合政策合规性要求，支持电子发票从采集、报销、入账、保管、借阅、统计、利用等全生命周期管理，同时也要解决档案安全存储难题，为企业全面实现财务数字化管理、合规化闭环管理奠定基础。

数字化档案管理平台，以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、整理、鉴定、保管、借阅、统计、利用等全过程，构建一个全程信息化、“应归尽归”、安全合规的数字化档案管理系统，能满足各类企事业单位不同管理阶段需求，提供电子档案管理、纸质档案管理和纸电混合管理的数字档案解决方案，既兼容当前，也面向未来。

档案采集

档案采集：与各大业务、财务、税务系统打通，单据流程结束后，自动将单据信息、电子发票、合同、银行回单等资料推送至档案系统，完成档案资料的自动采集。对于纸质资料，费控云支持通过扫码、拍照识别、相册导入、支付宝卡包等8多种方式采集，并通过OCR智能识别技术，自动提取结构化数据，实现数字化采集；

档案归档

档案归档：建立自动归档机制，在业务流程完成后以业务类型为线条，将当前业务类型对应的相关单据、票据、合同、银行回执单、凭证及附件按凭证入账时间，创建待归档清单。同时启动归档机器人，根据归档清单，对所有资料进行一一归档，达到“应归尽归”的目的，真正实现无纸化办公，提高企业效率；

未来，数字化档案管理平台，帮助企业积极应对会计资料归档难题，助力企业财务管理向智能化、业票财税一体化转型，让更多企业享受到智能化、数字化带来的巨大价值。

参考资料：1.百度百科    电子发票

2.国家税务总局湖北省税务局     电子发票知多少

3.胜意科技新闻      胜意费控云数字化档案管理平台助力企业迎接电子发票无纸化时代

4.国家税务总局河北省税务局        关于《国家税务总局河北省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告》的解读

漫谈“智慧税务”

漫谈“智慧税务”

随着中办、国办印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》（以下简称《意见》），各地开展了深入学习。作为一名税收信息化建设战线上的老兵，我参与了全国金税三期推广，参与了我省电子税务局的开发和大数据平台的建设。对于税收征管数字化升级和智能化的改造一直关注的我，也在第一时间学习了《意见》全文，对“智慧税务”有了一些新的理解。

“智慧税务”，在《意见》中有这样一段描述：充分运用大数据、云计算、人工智能、移动互联网等现代信息技术，着力推进内外部涉税数据汇聚联通、线上线下有机贯通，驱动税务执法、服务、监管制度创新和业务变革，进一步优化组织体系和资源配置。

这段描述中，所谓“智慧税务”中关键的几个词就显现出来了，大数据、云计算、人工智能、移动互联网等。这些在我们日常生活、生产中不断被提及的火热字眼，如果与税收相融合，又会发生什么改变呢？

[if !supportLists]一、[endif]大数据带来税费信息的深度利用和挖掘

目前金税三期还是以各省信息独立分布，重要涉税信息总局交换的方式在运行。所以，我们发票的信息一旦跨省，就需要协查；你有生意出了省，就需要办理外出登记才可接续经营。但随着科技的发展，特别是中国营商环境和大众创业热情的提升，税收数据在以指数级速度极速增长。如何存储和利用好这天量税收数据，就要依靠《意见》中提到的大数据相关技术来实现了。

而随着《意见》的推出，2022年的法人税费信息“一户式”、自然人税费信息“一人式”智能归集将是税收大数据的初步应用。2023年税务机关信息“一局式”、税务人员信息“一员式”的智能归集将是大数据、人工智能技术在税收领域的进阶利用，从而实现对纳税人缴费人行为的自动分析管理、对税务人员履责全过程的自控考核考评、对税务决策信息和任务的自主分类推送。而2025年实现税收执法、服务、监控与大数据智能化应用的深度融合、高效联动，则是大数据、云计算、人工智能、移动互联网等多个信息技术的深度融合应用，也将改变我们一直以来的办税方式和管理方式。也许，那时我们的办税大厅，将会是一个我们现在无法想象的未来样子。

[if !supportLists]二、[endif]发票从有形到无形，发票电子化的趋势

发票这个事物出现至今，它的承载体一直就是纸张。特别是1987年增值税税种的设立，增值税发票更是成为一个企业最重要的涉税凭证，保管要求一点不比银行的安保级别低多少。在以前信息化还未普及的时候，增值税发票信息没有办法及时校验比对，不知有多少人为了这一张张发票，不惜铤而走险，骗取国家税款，走上了断头台。后来随着税务互联网的推广，这一情况有所缓解，但纸质发票的所需要的申领、交付、查验等各个环节，已然成为桎梏社会商业活动发展和税收进步的一个堵点。

《意见》提到，2025年基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化，着力降低制度性交易成本。也许，将来我们发生每一笔支出和交易，都将成为你人生档案的一部分，作为电子信息存储在了你的“一户式”或“一人式”账户信息里。到那时，大厅里忙忙碌碌的会计可能已经成为一个冷门职业了，大数据和人工智能早已将每个人的申报信息自动计算并推送到你的手机上，你所需要做的只是确认即可。你也不必担心会算错，由于数字人民币和区块链技术的普及，你的每一笔支出和收入都可追溯且不可被篡改，电子发票真的变成了电子信息保存了下来，“以票治税”也真正转向“以数治税”的时代。

[if !supportLists]三、[endif]深化税收大数据共享应用

从中央提出涉税数据共享共建，不管是税务部门与政府共同开发涉税信息共享平台，还是签订共享协议以邮件形式传递信息，最后都面临着涉税涉费信息共享困难，数据有效率和利用率低下的问题。

此次《意见》提出，探索区块链技术在探索区块链技术在社会保险费征收、房地产交易和不动产登记等方面的应用，并持续拓展在促进涉税涉费信息共享等领域的应用。不断完善税收大数据云平台，加强数据资源开发利用，持续推进与国家及有关部门信息系统互联互通。加强智能化税收大数据分析，不断强化税收大数据在经济运行研判和社会管理等领域的深层次应用。

可以看出，国家已经尝试通过区块链、大数据、人工智能等技术来驱动涉税信息共享工作的发展，以及全民大数据的智能化应用。不远的将来，最令人头疼的社保费征收、房地产交易和不动产登记等环节产生的涉税信息，都会写入“一户式”或“一人式”账户信息。从你出生开始，享受到的国家的医疗、教育、养老等各项政策福利，你所拥有的房屋、保险、财产都会写入你的个人账户。你与国家、社会、他人发生的每一次交互，也将永久存储在你的个人身份档案里，它真实且不可被篡改。税收，真的会伴随你“从出生到死亡”。

[if !supportLists]四、[endif]“智慧税收”之未来畅想

未来的某一天，你出生即被赋予了一个身份信息编号，它将是你与电子世界绑定的唯一证明，你也将凭借它与这个世界发生所有的交互。

你呱呱坠地了，当然，你和母亲无需支付医院任何的费用，因为每一个新生儿都会享受到相关的医疗补助，这笔钱来自国家税收，由强大的人工智能主脑来监督执行。

你上学了，小学到大学，所有期间产生的学费、餐费都由国家在负担。当然，此时的你也许与税收两个字并没有什么交集，你只需要知道，这些支出都是由国家税收来保障的。你的父母已经因为你的存在，每年享受着一笔不小的税收附加扣除，当然这些都无需繁琐的填报和报备，所有的数据都已经由人工智能汇总并申报扣除完毕了。

你毕业了，工作了，你领到了你人生中的第一份工资，也许你的工资还达不到缴纳个人所得税的标准，但社保还是要交的。你第一次走入智能化的税务大厅，这里几乎见不到工作人员。一个智能机器人走到你面前，对你进行脸部识别并确认了你的身份，几分钟便遍办理完毕。机器人说到，除了第一次需要本人识别确认，以后缴纳业务就不需要再来了，人工智能会在后台帮你搞定。

你打算创业了，第二次来到了办税厅，那个机器人认出你来并很快帮你办好了一切，你只需最后点头确认一下。你怀疑爷爷给你讲的以前开个要跑好几天的事情是骗你的，太爷爷讲的说要好几个月就更不可能了。办完后，你随口嘟囔了一句：“开业还差一笔钱啊......”,那个小机器人不知道又从哪里跑出来了，还给你介绍起了“税银贷”，并很快帮你办理下来解了你的燃眉之急。当然，机器人告诉你，这是因为你和你的父母“纳税信用等级”较高，是优质“无风险”纳税人才会这么便捷。

开起来，生意不错，年轻时就是老会计的爷爷过来说要帮你辅导报税，还向你说起以前报税时的麻烦与艰辛，说完就要带你去大厅把发票先领回来。你纳闷没有听过发票这个东西啊，你拿起APP一查，才知道发票早就电子化了，使用数字人民币进行交易时，电子发票就已经开具给对方。每一次涉税记录都已经在交易时传输回主脑，你只需选择一个申报周期确认即可，后台以后会自动帮你计算需要缴纳的税款并自动申报缴纳。

忙碌的生意让你病了，由于你是“纳税信用等级”较高，分配病房及医生都比别人要快捷的多，你也再一次感受到税收对国家强大的推动作用。出院了，你从头到尾都没有支付一分钱，你所缴纳的社保已经涵盖基础病症的所有支出，报销也如以前一般在后台就自动完成了。

美国有句谚语：人一生只有死亡和税收无法避免。一个编号，将你于这个国家和社会发生的所有交集和信息通过大数据、云计算、人工智能等技术手段深刻的绑定在了一起，“智慧税务”就是这电子社会中最重要且最庞大的一个组成部分。而在未来，每个人都将转化为一个电子节点，无形的电子信息世界反而会更准确和真实的记录你从出生到死亡的这一生。

山东中翰管理系统真的能提前预知风险吗？

是的呢，该系统能监测纳税人各类税收风险，对日常经营风险、行业特征风险、特殊性交易风险、增值税发票异常状态均起到提前预警的效果，起到涉税风险自查自纠作用。

全国统一的电子税务局对企业的影响

全国统一的电子税务局对企业的影响
如果全国都实行电子发票后，有这样一些问题需要企业考虑到：

1、如何接受电子发票？

目前一些企业采用的部分RPA、小程序的方式抓取指定位置，如邮箱、有关规则的邮件，下载PDF归集到系统进行提取数字以及存储。

电子发票格式进行了变更，原来的系统是否可以识别这样的文件格式？是否可以读取，是企业需要关注的。

当所有企业都实现电子发票以后，对于对外、对公业务电子发票与业务订单、合同等的自动核对与匹配依然需要。

统一实行电子发票后有可能降低企业验真、验证的费用，也有可能因为发票增量增加增加

而电子发票的统一意味着后续只要销售既有发票，提升规范性的同时也会降低不合规避税的方式。

目前，电子发票对企业明显影响在费用报销、应收、应付以及税务结算上。

2、税务设备以及提供商的变化

据悉原有税务设备提供商，例如税控盘提供的航天信息、百望等垄断地位被打破，企业不再需要原有那样的设备来实现发票的开具。

Ukey的到来一定程度上会降低企业设备的占用与投入，会带来税控设备云端化的新一波应用。

3、安全性以及档案存储

电子档案的变化目前还不明确，关于纸质档案留存的情况与要求目前全国还没统一，偶尔有完全实现电子档案的企业情况，但是对大众而言，还需要进一步等待明确政策或者指引。

电子签章以及有关权限管控的应用会得到进一步发展，数字化背后的安全性与数据存储有可能会是企业新需要关注的问题。

这次先行在宁波市海曙区和慈溪市选取部分新办纳税人，开展增值税电子专用发票（简称“电子专票”）试点工作。这次公告，从试点对象、试点区域及开具方式、法律效力等方面，再次明确了电子专票的使用规范。

航天信息：建设爱信诺企业服务平台，服务企业数字化转型升级

当前， 社会 大力推动数字化建设，企业积极推动数字化转型，纷纷“上云用数赋智”，新兴 科技 与各行各业深度融合，加速进入数据资产化时代。航天信息股份党委副书记、总经理陈荣兴表示，航天信息始终是ICT创新应用的 探索 者、实践者和推动者，结合新时代、新发展、新动力，航天信息将发挥多年的积累和优势，与业界一起致力于智慧政务共治、智慧服务共建、智慧财税共享、智慧生态共赢，共同推动ICT技术产业与实体经济的深度融合，助力政企数字化转型的 探索 和实践，为国家数字经济发展注入新动能。

一站式财税互联网服务平台 成为企业经营新“刚需”

互联网进入下半场，中国正掀起数字经济浪潮。企业是我国经济数字化转型的重要实施主体，需要推进经济数字化转型，发挥数据要素驱动作用，拓展产品和服务的价值增量空间，建立以数字技术为核心的、富有活力和创造性的新商业模式，促进企业降本增效、智能运营、增加收入、产品创新、服务升级，以及商业模式等的转变，从而提高企业竞争力，获得持续、高质量发展的原动力。

财税领域，深化“放管服”和财税改革政策的推进，加速释放了企业财税服务新需求。围绕企业经营全链条、企业发展全生命周期的财税一体化服务需求逐年递增。随着税务信息化、财税数字化的发展，加大电子发票、电子专票的推广，配套的政策也发生了较大变化。“金税四期”即将全面上线，税收征管系统将会实现广泛的信息互通，同时搭建信息共享和核查的通道，在大数据和互联网技术的加持下，对企业的税务征管和稽查将呈现全方位、立体化。中小企业亟需合法、合规、合理的平台化财税应用和服务，满足新形势下征管稽查需求。

基于财税构建企业服务 全流程、一体化、 社会 化生态系统

爱信诺企业服务平台 助力企业数字化转型

航天信息推出的爱信诺企业服务平台以“联接企业，聚集服务”为宗旨，以财税业务为核心，为企业提供全生命周期贴身服务。平台连接生态伙伴，连接企业上下游，连接企业内部应用，构建企业互联的智能生态。爱信诺企业服务平台以服务广大企业、促进企业 健康 、可持续发展为重要使命，适应新时代下数字企业的建设需求；以企业实际需求为导向，为企业提供财税、投融资、培训提升、管理咨询、信用管理、资质认定、创业辅导、电子商务和信息化等生产经营过程中所需的全要素、全品类、全生命周期的贴身服务。

爱信诺企业服务平台提供包括财税服务、融通服务、企业风控、法律法规等多项应用服务，其中，财税服务内容包括一键开票、预约开票、发票申领、发票进项管理等发票类的核心应用，同时提供一键纳税申报、云记账代账、会计电子档案等延伸功能应用；企业融通服务通过企业查等产品，为企业提供电子发票档案库、企业信用查询、产业链供应链融通等服务；企业风控服务对接主流的财务软件，实时监控企业进销项发票数据，智能识别各种发票的涉税风险点，深度检测发票、财务、税务等指标，及时提醒异常指标，深入分析企业财务问题、风险，并提出解决方案，做到事前预警、事中控制及事后纠正，提高企业的规范化管理水平；企业法律法规检索服务收录了国家税务总局、财政部等部委及地方政府发布的法律法规，具备完善的全文搜索功能，方便用户全面了解和掌握最新的财税政策变化，用户只需一个账号登陆，就可以享受到各个应用之间无缝对接的便捷使用体验。

聚合产品和服务 企业服务生态 社会 化协同

航天信息建设的爱信诺企业服务平台，构建由财税院校、咨询机构、产业伙伴、财税学会和技术研发机构构成的 社会 化智慧服务生态体系。聚焦互联网全税种的智慧财税 科技 服务和财税专业服务业务，以航天信息发票管理核心业务为基础，快速拓展到财税服务业务和企业服务业务，开展技术创新和管理模式创新，技术与财税业务深度融合，以实现企业服务生态 社会 化协同和共享，使用户获得的财税服务更安全、更增值、更诚信、更智能，提高税务纳税服务满意度，助力 社会 化智慧财税及企业服务行业发展。

平台提供的服务将企业、纳税人、合作伙伴等链接在一起，以安全、互信、开放、共赢为企业赋能，构建企业互联的数字生态，为企业建设一个真正的数字生态系统。航天信息以技术创新、商业模式创新、管理创新为驱动，以企业服务平台为联结载体，与合作伙伴共同营造开放包容的合作环境、共同激活创新引领的合作动能、共同开创互利共赢的合作局面，构建全新的企业全程数字化应用平台。

未来，航天信息将继续发挥优势，打造“线上平台+线下网络+生态联盟”三位一体立体化服务体系，与生态伙伴共建企业服务产业生态平台，以安全、互信、开放、共赢的宗旨为企业赋能，构建企业互联的数字生态，助力各行业产业发展，优化产业链协作，提高产业链效率，积极助力企业数字化转型升级。

如果要将公司的国税由一个税务局变更到另一个税务局，流程是什么啊？需要什么资料呢？有急用！

（一）迁出地税务机关业务流程

1、跨省（市）迁移纳税人向迁出地税务机关填报《注销税务登记申请审批表》(一照一码户填制《清税申报表》)，并结清其已申报税款及滞纳金、罚款和各类查补税款。

2、迁出地税务机关负责办理纳税人的结税清票、收缴证件等相关工作。

3、迁出地税务机关办理完上述有关事项后，在征管系统中进行迁出处理，填制《纳税人迁移通知书》一式三份（一份由迁出地税务机关留存，一份送迁入地税务机关确认，一份交纳税人到迁入地税务机关办理涉税事项时校验），并通知纳税人在规定的时间内办理迁入手续。

4、迁出地税务机关填制《移交纳税登记户资料清单》和《税源户移交签收单》，并向迁入地税务机关移交纳税人档案及其他纳税资料。

（二）迁入地税务机关业务流程

1、纳税人持《纳税人迁移通知书》、变更后的营业执照副本及复印件和其他有关资料等，到迁入地税务机关税务登记部门办理迁入手续。

2、迁入地税务机关将“税务档案”和《移交纳税登记户资料清单》与《纳税人迁移通知书》等资料核对无误后，在征管系统中进行税务登记操作。

3、迁入地税务机关办理完毕迁入手续后，填写《税源户移交签收单》回执回复迁出地税务机关，并告知纳税人在规定期限内到其主管税务机关办理申报纳税等相关涉税事宜。

扩展资料：

纳税人凭以下资料办理迁移手续：

1、增值税一般纳税人尚有未抵扣进项税额的，应提供《增值税一般纳税人迁移进项税额转移单》，迁入地税务机关据此进行增值税进项税额的初始化处理。

2、提供加盖迁出地主管税务机关公章的、迁出前清税处理完毕的《增值税纳税申报表》及附表、《企业所得税纳税申报表》及附表。

迁出地税务机关已对档案进行数字化处理的，可以移交加盖税务机关公章的数字图像影印件。京津冀内网信息交换平台搭建完成后，跨省迁移电子档案资料可利用内网信息交换平台进行数据交换。

迁出地税务机关应负责移交档案资料的完整性，封存并加盖封存章后，通过交换或其他方式随同档案资料一并送往迁入地税务机关，并填写《税源户移交签收单》。迁入地税务机关查收后，应将《税源户移交签收单》回执通过纸质或电子邮件方式返回迁出地税务机关。

迁入地主管税务机关接到迁出地主管税务机关递送的《纳税人迁移通知书》，应于当日通过纸质或电子方式回复迁出地税务机关，并在3日内主动与纳税人取得联系，敦促纳税人按期办理税务登记及纳税申报等相关手续。

参考资料来源：国家税务局-京津冀范围内纳税人办理跨省（市）迁移有关问题