数字化校园档案

导语：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。

一、深化档案管理意识

现阶段，我国许多高职学校对档案不够重视，认为档案管理可有可无。殊不知学校档案是高校人才培养工作水平评估的基础和依据，它是历史的记录、知识的载体。学校的档案管理是与学校各个部门、各个层面的各项工作分不开的，因此档案的管理工作有很强的的重要性和必要性，深化档案管理意识的具体工作如下。

1.学校要组织全员培训，定期或不定期学习学校档案相关知识，强化全体教职员工档案意识，理解档案对其作用，如此才能自觉配合档案管理人员做好档案的管理工作。如教学档案关乎学校教学实践、教学管理、教学研究、教学改革各项活动;基建档案贯穿于基建管理和基建工程项目等活动之中;

科研档案与科研活动有关(包括课题立项和研究、成果鉴定、项目推广等)，另外，学生管理档案、声像载体档案更是关乎学生素质教育和毕业情况、高职学校校园建设等方方面面，这些对个人和学校的发展有着重要的价值，是高职学校持续发展的基础。

2.学校领导要站在科学发展观的思想高度，在档案管理中起带头作用，做到以身示范，做到对学校各个方面的档案材料进行信息化、网络化，真正把档案管理工作纳入学校工作的重要议事日程、学校总体规划以及管理制度之中，并且要经常在会议活动中广为宣传《档案法》，才能有助于形成人人重视和维护学校档案工作的良好风气。

二、培养高素质档案管理人才队伍

学校档案工作是一项基础性管理工作，虽是“配角工作”，却至关重要，档案管理人员素质高低关乎档案管理工作的质量。只有进一步提高学校专兼职档案人员的素质，才能为高职学校做好档案管理工作提供人才保障。

优秀的档案工作人员虽是“为他人作嫁衣”，但必须具备良好的政治素质、业务素质、知识素质，这三种素质缺一不可。

1.政治素质，即档案工作人员要用科学发展观指导自己的工作，做到爱岗敬业、忠于职守、实事求是。

2.业务素质，这是档案工作人员做好档案管理工作的关键。档案管理人员要精通计算机网络技术、多媒体技术以及具备信息处理和分析能力，才能更好地适应知识化、信息化迅速发展下档案信息繁多的新形势。

3.知识素质。档案工作实质上是专业性、服务性很强的工作，因此档案人员还要掌握相应的科学文化知识，以适应档案工作发展与需要。

为了培养高素质档案管理人才队伍，一方面，学校必须要强化档案管理人员的在职教育、继续教育，制定相应的培训计划。另一方面，学校要完善人才选拔、聘用工作，选用那些对档案专业知识熟悉和专业技能过硬的人员，做到专职专用，使“死档案”变成有生命力的“活档案”，最终促进学校档案工作不断向前发展。

三、构建档案管理制度和信息系统

在计算机现代化日益普及的今天，为了科学管理档案，还需要建立相关制度和信息系统，这是档案工作逐步实现规范化、科学化、智能化管理的有力措施和保证。

1.规范档案管理工作制度，建立健全档案工作管理体制

例如，有的学校制定了《档案人员工作职责》《档案保密制度》《档案室收集制度》《档案室安全消防制度》《全宗档案分类大纲》等一系列与档案工作相关的'各项制度，使学校的档案工作有章可循。再如，为了促使各科室人员重视档案工作，有的学校将档案工作做得优秀与否纳入年终评优选先的依据，通过这一制度，有效促使学校各科室人员认真研究、落实档案工作。

2.构建档案管理信息系统，这是快速开发教学档案信息资源的有效途径

现如今，学校档案的载体由纸质档案为主逐渐转变为磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，已经发生了巨大的变化。并且，随着高职学校的扩招，档案种类多、时间跨度大、形式多样，一定程度上为档案管理工作带来难度和新的挑战，因此，学校要尽快构建档案管理信息系统，使档案管理朝着信息化的方向发展，为档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的技术保证，最终有助于学校档案管理水平的整体提升。

四、挖掘学校档案的服务潜能，保障资源利用

学校档案好比一座资源库，其管理的初衷和归宿就是更好地为学校服务。目前，许多高职学校档案工作者还存在“重管轻用”的观念，缺乏“服务第一”的意识，因此，只有挖掘学校档案的服务潜能，积极探索档案资源开发和利用的新思路、新方法，才能保障档案这种信息产品得到真正发挥作用。

为了充分发挥档案的服务作用，档案管理人员要对档案资源进行深层开发，更好地将档案信息传递校领导、各处室及教研室教师等，可通过完善检索工具、开通校园网站等多个途径和角度，方便教职工对所需档案资料的查寻，由此丰富了服务手段，真正体现档案工作的价值，更好地为教育、教学服务。

另外，档案管理人员要善于利用大量的本校独有的原始信息，并对这些信息进行有针对性的整理，使其形成实用性和权威性较强的教学档案信息，更好地提供给学校领导和有关部门，也为社会各界了解认识学校建立了“绿色窗口”。

综上所述，档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用。高职学校可以采取深化档案管理意识、培养高素质档案管理人才队伍、构建档案管理制度和信息系统以及挖掘学校档案的服务潜能等具体措施，做好档案管理这项系统工程。

数字化档案网上管理系统

《万维数字化档案网上管理系统》（以下简称WNetDA）是万维博通总结过千家单位使用《万维档案管理系统》普及版与数字化版的经验，吸纳同行软件优点，全新设计、重新开发的产品。其性能全面优化、效率大大提高、容量全面升级，完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》。本系统包括全宗管理、目录管理、案卷级档案管理、卷内文件管理、自动归档处理、档案编研管理、全文录入、原件扫描、智能模糊检索等强大功能。

数字化校园的指导思想

数字校园综合管理平台的建设须坚持“统一规划、分步实施、加强应用、整合资源、共享数据”的指导思想。 高校数字校园综合管理平台具有高可管理性，使得平台管理员和运行维护人员的管理简便快捷，降低运行维护费用。数字化校园涵盖校园生活的诸多方面，应进行统一规划、承前启后、分步实施。数字化校园从总体规划建设上分为三层结构：服务接入、校内管理层、基础设施层。满足以Internet、移动计算机、移动电话以及校内师生员工在任意时间（AnyTime），任意地点(AnyWhere)，任意方式（AnyType）的访问及应用（AAA应用）。 服务层：包括门户接入、目录服务、WWW服务，其中WWW服务涵盖校内管理的诸系统应用。 △校内管理层：主要由校内信息服务（包括办公系统、人事、财务、教务、学生、科研、物资仪器设备管理系统、校园地理信息系统等）、数字图书馆、数字档案馆、数字博物馆、远程教育、校园一卡通、身份认证系统、知识管理系统等构成。 △基础设施层：包括网络基础平台、优化配置的数据库群、E-mail、DNS、FTP等网络基础服务设施。

阿里入局教育信息化，要用自带ToB基因的钉钉变革教育行业

芥末堆3月3日 田园 报道

今日，阿里钉钉发布教育信息化产品“钉钉未来校园”，教育行业波澜再起。

钉钉未来校园是一套 “校园数字化管理平台+校园智能硬件” 的整体解决方案，面向中小学校提供服务。

在教育政策的支持下，想切教育信息化这块蛋糕的人很多，但有实力、人力、物力、财力去完成基建的却很少，同时产品质量良莠不齐、学校使用效率低、数据难以打通等问题一直以来也饱受诟病。

大环境下，伴随资本寒冬以及教育部对进校App、学生减负的监管政策收紧，也使得涉及2B业务的教育企业谨慎起来。而自带2B基因的阿里钉钉选择在此时大步迈进教育信息化，对细分赛道来说，无疑是一颗重磅炸弹。

被钉钉席卷后的教育信息化市场，将迎来怎样的变化，让人十分期待。此外，钉钉布局教育是基于怎样的思考，未来又将有怎样的动作，一起来看看。

简单说，钉钉未来校园是一个“校园数字化管理平台+校园智能硬件”的整体解决方案，可以分为两部分来看：

校园数字化管理平台方面，“钉钉未来校园”提供校园管理、教学教研、家校沟通、学生成长档案四个服务。校园智能硬件方面，针对校园安全、智能教室、家校共建等3个场景，提供人脸识别门禁、访客管理、学生入离校、云打印、无限投屏等服务。

从产品功能上不难看出，基于钉钉自身“智能移动办公平台”的定位，钉钉未来校园主做学校管理的平台搭建，教育硬件次之，教育内容和教育资源则较少涉及。

具体来看，在学校管理平台的搭建上，钉钉做了很多细节。以校园安全为例，钉钉CEO陈航（花名无招）介绍，内部员工默认看不到家校通讯录，仅老师能看到。同时老师仅能查看本班的通讯录，家长之间不可见对方手机号，家长也不会被加入到学校的全员群。

此外，为了保证校园数据及隐私安全，钉钉提供SOC2Type1服务设计报告、ISO 27108公共云个人身份信息保护管理体系、ISO 27001 信息安全管理体系标准认证以及公安部信息系统三级等级保护认证。

除了发布“钉钉未来校园”方案，发布会上钉钉还启动了“千校计划”，即在全国范围内协助1000所学校打造“未来校园”示范园区，平均为每一所学校培养10名未来校园数字化管理师，总计将赋能10000名未来校园数字化管理者， 各地学校均可报名 。

“在数字经济时代，钉钉作为一家技术驱动的，我们希望利用最先进的技术来解决教育行业所面临的各种问题。不仅仅是让学校管理、教学教研、家校沟通、学生成长记录更简单，更重要是通过 科技 让教育更加温暖。”无招说，希望让互联网技术能够普惠到教育行业，普惠到学校。

“教育行业是钉钉里第六大成长速度最快的行业，第一大是互联网。” 钉钉副总裁方永新（花名大炮）介绍，关于钉钉布局教育的顶层设计，关键词是“聚焦能量”，他介绍了三点期待：

“教育是偏公益的，钉钉一个产品就值10万块，我们免费送给客户，并且教你怎样使用。”在方永新看来，商业化的东西不应该放在钉钉来想，而是放在整个阿里巴巴集团，目前不考虑盈利的问题。

对于钉钉布局教育的商业模式，方永新表示“很简单”。他这样告诉芥末堆，“我们提供技术支持服务，这个永远免费，但学校在后续的个性化服务上还需付费的，这些由服务商来做。”

“钉钉更偏平台，希望更多企业入驻，提供更有效的服务。” 方永新表示，期待与硬件服务商和拥有优质教育内容的企业进行合作。 在硬件上，更加强调硬件的安全性。在选择生产教育内容的合作对象时，更偏向以主营业务2B的企业。

除了与教育企业合作，未来钉钉还将继续优化家校活动、家校圈等软件平台。同时将把教师的快递接收纳入到平台上，并且推出钉钉未来校园2.0版本，结合学校的深度运用，打造适合本土学校的内容。

针对教育部对进校类App监管、禁止向学生收费的热门话题，方永新告诉芥末堆，教育部的政策主要是避免商业机构打扰学校，如果企业能够有效率地为学校提供深层次的服务，可能会有回旋的余地。

值得思考的是，如果仅是搭建专业的学校管理平台，钉钉凭借自身优势很容易解决。但如果涉及到硬件采购、教育内容进校的服务，就不得不面对教育信息化决策链长、采购形式复杂、决策者和使用者分离等问题，期待钉钉给出更好的解决方案。

阿里布局教育行业，最早可以追溯到2006年淘宝大学成立。从赛道上看，涉及学前教育、K12、高等教育、职业教育、教育创业、教育公益全领域。

教育投资上，阿里本身在教育领域并没有作为主体进行投资，而是多以云锋基金（成立于2010年初，是以阿里巴巴董事局主席马云和聚众传媒创始人虞锋的名字命名而成）为主体发起投资。相比百度风投，云锋基金的投资集中于中晚期项目，投资轮次多在C轮及C轮之后，投资金额也比较大。

投资领域细分上，云锋基金主要偏重学前教育和职业教育。学前教育上，云锋基金先后投资了VIPKID、宝宝树、凯斯国际幼儿园等企业。K12领域，云锋基金投资了作业盒子。 职业教育（成人教育）上，阿里推出了淘宝教育、淘宝大学、阿里云大学、阿里巴巴外贸学院、蚂蚁金服技术大学等多个项目。

此外，在今日会议上，阿里副总裁肖利华透露， 2019年7月，阿里将与清华经管学院联合成立“新商业学堂” ，双方合作有别于传统课堂，而是把 社会 和商业体系作为最大的课堂，把阿里生态实践积累的最新能力转化出更多成果。

除了布局教育产业，阿里在教育行业更有名的是教育公益。

2017年12月，阿里巴巴脱贫基金会成立，计划在5年内将投入100亿元到脱贫工作中，其中教育脱贫是重要的组成部分据《阿里巴巴脱贫工作报告（2018年）》显示，自乡村教育计划实施以来，累计623个贫困县参与项目申报，直接影响超过2000所学校、超过 8 万名乡村教师，影响学生数超过100万人。

2018年9月10日，教师节当天，54岁的马云以公开信形式，宣布自己将于一年后卸任阿里巴巴董事局主席，回归教师身份，专注教育公益，一时间被业内热议。

除了自身做公益，阿里还与企业合作做公益，比如钉钉联合校宝公益，向浙江省内67所特殊教育学校捐赠SaaS系统，阿里与VIPKID 合作在云南、贵州、甘肃等地引入在线课堂等等。

在阿里的资本资源助力下，无论是教育产业，还是教育创新、教育公益，2019年会产生怎样的化学反应，一起期待。

河北城乡建设学校3+3大专怎么样

河北城乡建设学校创建于1988年，是河北省教育厅所属的唯一一所全日制建筑类国家级重点中等专业学校，现为国家教育部命名的“国家级重点普通中等专业学校”。本文整理了河北城乡建设学校3+3大专，欢迎阅读。

河北城乡建设学校3+3大专

河北城乡建设学校与石家庄铁路职业技术学院、河北交通职业技术学院联合开展“3+2”高等职业教育，与邢台职业技术学院、河北地质职工大学等院校签订了“3+3”中高职衔接班合作协议。学校设有河北工业大学、石家庄铁道大学、河北建筑工程学院函授站和重庆大学网络教育学院石家庄校外学习中心。

河北城乡建设学校发展

河北城乡建设学校数字化校园建设基础良好，建有功能齐全和运行流畅的校园网络，通过有线和无线方式，网络已覆盖所有办公及教学场所。建成了便捷高效的学校管理信息系统，包括：教务管理、办公管理、档案管理、财务管理、固定资产管理、学生户籍管理等，基本实现了无纸化办公。